سامانه مودیان مالیاتی یک بستر الکترونیکی رسمی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور ایجاد شده تا کلیه صورتحساب‌ها و معاملات اقتصادی به صورت آنلاین و استاندارد در آن ثبت شوند. این سامانه بر اساس قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان عمل می‌کند و هدف آن، کاهش فرار مالیاتی، حذف فاکتورهای صوری، و افزایش شفافیت اقتصادی است.
مودیان مشمول، باید با استفاده از نرم‌افزارهای صدور صورتحساب الکترونیکی یا از طریق وب‌سرویس‌های این سامانه، فاکتورهای خود را طبق قالب و استاندارد مشخص ارسال کنند.
اهداف راه‌اندازی سامانه مودیان
- شفاف‌سازی تراکنش‌های مالی: ثبت همه معاملات در یک پایگاه داده مرکزی.
- جلوگیری از صدور فاکتورهای جعلی: از بین بردن امکان گزارش‌گری غیرواقعی درآمد.
- تسهیل فرآیند رسیدگی مالیاتی: کاهش نیاز به ارسال دستی گزارشات فصلی و سالانه.
- افزایش سرعت تبادل اطلاعات: ارسال و ثبت آنی فاکتورها بدون مراجعات حضوری.
- کاهش اختلافات بین مودی و سازمان امور مالیاتی: با استناد به داده‌های دقیق و ثبت‌شده.
چه کسانی مشمول استفاده از سامانه مودیان هستند؟
طبق قانون، همه افرادی که مشمول مالیات بر ارزش افزوده و سایر انواع مالیات‌های مستقیم هستند، باید به این سامانه متصل شوند. این شامل:
- فروشگاه‌های حضوری و آنلاین
- شرکت‌های بازرگانی
- تولیدکنندگان
- ارائه‌دهندگان خدمات حرفه‌ای
- عمده‌فروشان و خرده‌فروشان
می‌شود.
عدم اتصال به این سامانه، ممکن است منجر به جریمه‌های مالیاتی یا محدودیت در صدور فاکتور رسمی شود.
سازوکار عملکرد سامانه مودیان
فرآیند کلی استفاده از سامانه مودیان به شکل زیر است:
- ثبت‌نام در سامانه: مودی با استفاده از کد اقتصادی و اطلاعات شناسایی، حساب کاربری ایجاد می‌کند.
- دریافت کلید امضای دیجیتال: برای ارسال فاکتورهای الکترونیکی معتبر، مودی باید گواهی امضای الکترونیکی داشته باشد.
- صدور فاکتور الکترونیکی: با استفاده از نرم‌افزارهای مجاز یا پایانه فروشگاهی، فاکتور در قالب استاندارد صادر می‌شود.
- ارسال به سامانه مودیان: اطلاعات فاکتور از طریق API یا وب‌سرویس به سامانه ارسال و ثبت می‌شود.
- دریافت تأییدیه: سامانه پس از بررسی، کد رهگیری اختصاصی برای فاکتور صادر می‌کند.
مزایای استفاده از سامانه مودیان
- شفافیت مالی: همه تراکنش‌ها ثبت و قابل پیگیری هستند.
- کاهش خطای انسانی: استفاده از قالب‌های استاندارد و خودکار.
- صرفه‌جویی در زمان و هزینه: حذف ارسال فیزیکی گزارشات.
- امکان کنترل دقیق کسب‌وکار: دسترسی به گزارش‌های به‌روز و تجمیعی.
- کاهش اختلافات مالیاتی: مستندسازی دقیق و بی‌ابهام.
چالش‌های احتمالی در استفاده از سامانه مودیان
هرچند مزایای این سامانه زیاد است، اما برخی چالش‌ها هم وجود دارد:
- نیاز به آموزش و آشنایی کاربران با فرآیند ارسال فاکتور
- وابستگی به اینترنت و سیستم‌های نرم‌افزاری
- لزوم بروزرسانی مداوم نرم‌افزارهای حسابداری برای تطبیق با تغییرات سامانه
- هزینه تهیه گواهی امضای الکترونیکی
نقش نرم‌افزارهای حسابداری در اتصال به سامانه مودیان
اتصال مستقیم نرم‌افزارهای حسابداری به سامانه مودیان، فرآیند ارسال فاکتورها را کاملاً خودکار و بی‌دردسر می‌کند. بدون این اتصال، کاربران مجبورند فاکتورها را به صورت دستی در سامانه وارد کنند که وقت‌گیر و خطاپذیر است.
حسابیکس و پشتیبانی از سامانه مودیان
نرم‌افزار حسابداری حسابیکس به‌صورت کامل از اتصال مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی پشتیبانی می‌کند. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد:
- صدور فاکتور در قالب استاندارد مورد تأیید سازمان امور مالیاتی
- ارسال آنی فاکتور از داخل حسابیکس به سامانه مودیان
- دریافت کد رهگیری و ثبت آن در سیستم
- مشاهده گزارش وضعیت فاکتورها (تأییدشده، در انتظار تأیید، یا برگشت خورده)
با این ویژگی، شما نیازی به ورود دستی اطلاعات یا دوباره‌کاری نخواهید داشت و تمام فرآیند صدور و ارسال فاکتور به شکل آنلاین، سریع و دقیق انجام می‌شود.
