این بخش به معرفی مفاهیم و پیشنیازهای اولیه موردنیاز برای کار با نرمافزار حسابداری آنلاین حسابیکس اختصاص دارد و بهعنوان نقطه شروع برای تمامی کاربران فنی و غیرفنی در نظر گرفته شده است. هدف از این بخش، ایجاد درک مشترک از ساختار کلی سیستم، اصطلاحات پایه و اصول اولیه استفاده و مدیریت حسابیکس است.
در مباحث اولیه، با اجزای اصلی سیستم، نحوه سازماندهی دادهها، نقشها و سطوح دسترسی، و منطق کلی فرآیندهای مالی و حسابداری در حسابیکس آشنا میشوید. همچنین دیدی کلی نسبت به معماری نرمافزار، نحوه تعامل بخشهای مختلف سیستم با یکدیگر و جریان دادهها در سطح بالا ارائه میشود.
این بخش به مفاهیمی مانند ساختار حسابها، واحدهای سازمانی، تنظیمات پایه، و اصول کار با داشبوردها و گزارشها میپردازد تا کاربران بتوانند پیش از ورود به بخشهای پیشرفتهتر، درک صحیحی از عملکرد سیستم به دست آورند. برای کاربران فنی، این مباحث بهعنوان پایهای برای فهم بهتر مستندات توسعه، استقرار و مدیریت سیستم عمل میکند.
مطالعه این بخش پیش از استفاده عملی از حسابیکس یا ورود به مباحث تخصصیتر، توصیه میشود تا مسیر یادگیری و پیادهسازی سیستم بهصورت منظم، سریع و بدون ابهام طی شود.