فروش سریع صفحهٔ اختصاصی صندوق فروشگاهی در حسابیکس آرک است؛ برای فروش خردهروزی طراحی شده که بتوانید با بارکد، کد یا نام کالا را به سبد اضافه کنید، مشتری (یا مشتری ناشناس) را انتخاب کنید، پرداخت نقدی یا لینک آنلاین را ثبت کنید و فاکتور فروش را — همراه حواله انبار و سند دریافت — در چند ثانیه نهایی کنید.
اگر با فاکتور معمولی آشنا هستید، فروش سریع همان فاکتور فروش است اما با رابط سادهتر و تمرکز روی سرعت؛ پشت صحنه سند از نوع invoice_sales با پرچم quick_sale ثبت میشود.
این درس برای چه کسی است؟
- صندوقدار فروشگاه، سوپرمارکت، آرایشگاه، یا هر کسبوکاری که روزانه دهها فاکتور کوچک میزند
- کسی که میخواهد با اسکنر بارکد فروش کند
- مدیر کسبوکار که باید تنظیمات فروش سریع را قبل از استفاده پیکربندی کند
مسیر منو
فروش سریع — در بخش حسابداری منوی کناری (بین «فاکتور» و «دریافت و پرداخت»)
تنظیمات: تنظیمات ← فروش و اسناد ← تنظیمات فروش سریع
دسترسی لازم: مشاهده/ثبت فاکتور (invoices)؛ برای افزودن کالا از داخل صفحه: products.add
پیشنیازها
- حداقل یک کالا/خدمت با قیمت فروش (ترجیحاً با بارکد)
- یک صندوق در بانکداری ← صندوق
- یک انبار (اگر حواله انبار فعال است)
- یک شخص مشتری برای «مشتری ناشناس» در تنظیمات فروش سریع
- تکمیل تنظیمات فروش سریع (بخش بعدی) — بدون آن پیام «مشتری ناشناس تنظیم نشده» میگیرید
قبل از اولین فروش: تنظیمات فروش سریع (حتماً بخوانید)
مسیر: تنظیمات ← فروش و اسناد ← تنظیمات فروش سریع
۱. مشتری ناشناس
| فیلد | کاربرد |
|---|---|
| مشتری پیشفرض | شخصی که وقتی مشتری انتخاب نمیکنید، فاکتور به نام او ثبت میشود (مثلاً «مشتری ناشناس») |
| نام مشتری ناشناس | برچسب نمایشی هنگام ایجاد خودکار |
| ایجاد خودکار مشتری ناشناس | اگر شخص وجود نداشته باشد، سیستم بسازد |
۲. انبار و صندوق
| فیلد | کاربرد |
|---|---|
| انبار پیشفرض | کالاهای سبد از این انبار کم میشوند (اگر حواله فعال باشد) |
| صندوق پیشفرض | مقصد دریافت نقدی |
| ارز پیشفرض | الزامی — بدون آن ذخیره خطا میدهد |
| لیست قیمت پیشفرض | قیمت ردیفها از این لیست خوانده میشود (اختیاری) |
۳. تنظیمات چاپ
- چاپ خودکار پس از ثبت — فاکتور بلافاصله چاپ شود
۴. تنظیمات موجودی
| گزینه | معنی |
|---|---|
| صدور حواله انبار | با فروش، سند حواله ساخته شود |
| پیشنویس / قطعی | پیشنویس: موجودی عوض نمیشود؛ قطعی: موجودی فوراً کم میشود |
| نمایش موجودی | کنار هر کالا موجودی انبار نشان داده شود |
۵. تنظیمات حسابداری
- ثبت خودکار سند دریافت (روشن = پیشفرض): همراه فاکتور، سند دریافت نقدی در صندوق ثبت میشود. مبلغ پرداخت باید برابر جمع فاکتور باشد.
- اگر خاموش کنید: بهجای دریافت فوری، بخش اشتراکگذاری فعال میشود — لینک پرداخت آنلاین، پیامک، ایمیل.
۶. تنظیمات نمایش
- نمایش قیمت خرید — فقط برای کاربرانی که باید حاشیه سود ببینند (معمولاً خاموش)
نمای کلی صفحه فروش سریع
در دسکتاپ: سمت راست جستوجو و محصولات اخیر؛ سمت چپ سبد. در موبایل سه تب:
- اقلام — جستوجو، سبد، تخفیف کلی
- اطلاعات سند — تاریخ فاکتور، مشتری، شرح
- پرداخت و ثبت — صندوق، انبار، دکمههای ثبت
تب ۱ — اقلام (قلب صندوق)
فیلد جستوجو: «بارکد / کد / نام محصول»
کارهایی که میتوانید انجام دهید:
- اسکن بارکد با دوربین (موبایل/وب) — آیکون اسکن
- تایپ کد یا نام — لیست پیشنهاد باز میشود؛ Enter یا کلیک = افزودن به سبد
- میانبر: فوکوس خودکار روی این فیلد هنگام باز شدن صفحه
اگر کالا پیدا نشد و دسترسی products.add دارید، دکمه افزودن کالای جدید نمایش داده میشود.
محصولات اخیر
۱۰ کالای آخر که فروختهاید — برای فروش تکراری سریعتر.
فیلتر دستهبندی
در صورت زیاد بودن کالا، دسته را محدود کنید تا فقط همان گروه در پیشنهادها بیاید.
سبد خرید — هر ردیف
- نام و کد کالا
- تعداد — دکمههای + و −
- قیمت واحد — از لیست قیمت یا قیمت پایه کالا
- تخفیف ردیفی (درصدی/مبلغی)
- موجودی — اگر در تنظیمات «نمایش موجودی» روشن باشد: «موجودی»، «در حال بررسی…»، یا «موجودی نامشخص»
- حذف ردیف
بالای سبد: پاک کردن سبد (میانبر Ctrl+K در دسکتاپ)
تخفیف کلی فاکتور
کارت تخفیف کلی فاکتور: نوع درصدی یا مبلغ، سپس مقدار. روی جمع نهایی اثر میگذارد.
خلاصه فاکتور (پایین سبد)
- تعداد اقلام
- جمع مبلغ / جمع تخفیف / جمع مالیات
- جمع کل
تب ۲ — اطلاعات سند
| فیلد | توضیح |
|---|---|
| تاریخ فاکتور | پیشفرض امروز؛ برای فروش گذشته قابل تغییر |
| مشتری | کمبوباکس — پیشفرض «مشتری ناشناس»؛ برای فاکتور رسمی مشتری واقعی انتخاب کنید |
| شرح / شرح سند (اختیاری) | یادداشت روی فاکتور |
تب ۳ — پرداخت و ثبت
سویچ «ثبت سند دریافت»
روشن (پیشفرض):
- کمبوباکس صندوق — انتخاب صندوق دریافت
- مبلغ پرداخت خودکار برابر جمع فاکتور تنظیم میشود
- اگر صندوق انتخاب نشود: «لطفاً صندوق را انتخاب کنید»
- اگر مبلغ نابرابر باشد: «مبلغ پرداخت باید برابر با مبلغ فاکتور باشد»
خاموش (فروش نسیه / لینک پرداخت):
- بخش اشتراکگذاری — ارسال لینک پرداخت آنلاین
- پرداخت آنلاین در لینک — مشتری از درگاه پرداخت میکند
- درگاه پرداخت — باید در تنظیمات کسبوکار تعریف شده باشد
- کانالها: پیامک، ایمیل، اشتراکگذاری (کپی لینک)
- مدت اعتبار لینک: ۷ / ۱۴ / ۳۰ روز (در تنظیمات پیشفرض)
کمبوباکس «انبار اقلام»
اگر صدور حواله انبار در تنظیمات روشن است، انتخاب انبار الزامی است؛ در غیر این صورت: «برای صدور حواله انبار، انتخاب انبار الزامی است».
دکمههای ثبت
- ثبت — فاکتور + (در صورت تنظیم) دریافت + حواله
- ثبت و چاپ — همان + چاپ PDF
- در موبایل ممکن است برچسب تسویه یا پرداخت / ثبت ببینید
پس از موفقیت: «فاکتور با موفقیت ثبت شد»
مثال عملی — فروش دو قلم نقدی در صندوق
- تنظیمات فروش سریع را تکمیل کنید (مشتری ناشناس، صندوق، انبار، ارز).
- فروش سریع را باز کنید.
- بارکد نوشابه را اسکن کنید — یک ردیف به سبد اضافه میشود.
- نام «چیپس» را تایپ و از لیست انتخاب کنید — ردیف دوم.
- تعداد را در صورت نیاز با +/− اصلاح کنید.
- تب پرداخت و ثبت: صندوق «صندوق فروشگاه» انتخاب شده؛ ثبت را بزنید.
انتظار: فاکتور در لیست فاکتور؛ موجودی دو کالا کم شده؛ مانده صندوق زیاد شده؛ مشتری ناشناس در سند ثبت شده.
تفاوت فروش سریع و فاکتور معمولی
| موضوع | فروش سریع | فاکتور ← افزودن فاکتور |
|---|---|---|
| هدف | سرعت صندوق | فاکتور کامل با همه تبها |
| جستوجوی کالا | بارکد/نام یکپارچه | ردیف در جدول |
| انواع فاکتور | فقط فروش | فروش، خرید، برگشت، تولید، … |
| اقساط | ندارد | دارد |
| پیشفاکتور | خیر (همیشه قطعی) | دارد |
نتیجه مورد انتظار — چکلیست
- فاکتور نوع فروش در فاکتور ← لیست
- در صورت قطعی بودن حواله: موجودی انبار بهروز
- در صورت ثبت دریافت: گردش صندوق و سند در دریافت و پرداخت
- گزارش فروش روزانه این مبلغ را نشان دهد
عیبیابی رایج
- علائم: «سبد خرید خالی است» — علت: هیچ ردیفی نیست — راهحل: کالا اسکن/انتخاب کنید
- علائم: «مشتری ناشناس تنظیم نشده» — علت: تنظیمات ناقص — راهحل: تنظیمات فروش سریع ← مشتری پیشفرض
- علائم: «ارز پیشفرض تنظیم نشده» — علت: ارز خالی — راهحل: تنظیمات فروش سریع ← ارز
- علائم: «لطفاً صندوق را انتخاب کنید» — علت: ثبت دریافت روشن ولی صندوق خالی — راهحل: صندوق انتخاب کنید
- علائم: «موجودی کافی نیست» — علت: حواله قطعی — راهحل: موجودی را اصلاح یا حواله پیشنویس کنید
- علائم: «دسترسی شما برای فروش سریع محدود شده» — علت: عدم دسترسی invoices — راهحل: کاربران و دسترسیها
- علائم: «درگاه پرداختی تعریف نشده» — علت: اشتراکگذاری بدون درگاه — راهحل: درگاه در تنظیمات یا روشن کردن ثبت دریافت
گام بعدی
- فاکتور با جزئیات بیشتر ← درس صدور فاکتور فروش
- فروش اقساطی ← درس فروش اقساطی