نرم‌افزار حسابداری رایگان ایرانی گاهی یعنی نسخه محدود با سقف فاکتور، گاهی دموی چندروزه، گاهی متن‌باز واقعی با مالکیت داده. اگر این سه را یکی ببینید، بعد از سه ماه یا باید ارتقا بخرید یا داده را در قفس فروشنده می‌گذارید. این مقایسه برای انتخاب است نه برای فهرست برند بدون معیار.
سه معنای «رایگان» را از هم جدا کنید
- دمو یا دوره آزمایشی: بعد از ۱۵ یا ۳۰ روز قفل می‌شود. برای تست خوب است؛ برای کسب‌وکار جاری خطرناک، مگر تاریخ مهاجرت مشخص باشد.
- نسخه رایگان با سقف: تعداد کاربر، فاکتور، انبار یا شرکت محدود است. وقتی رشد کنید، قیمت واقعی همان‌جاست.
- هسته رایگان و متن‌باز: استفادهٔ اصلی بدون اشتراک اجباری، کد قابل بررسی، و تضمین دسترسی به داده. افزونه و پشتیبانی می‌تواند پولی باشد.
حسابیکس آرک در دستهٔ سوم ایستاده: پلتفرم برای استفادهٔ اصلی رایگان است، کد با مجوز GPL، و دسترسی به داده قفل فروشنده ندارد. این ادعا را باید با خروجی داده و نقش کاربری در عمل بسنجید نه با شعار صفحهٔ اول. هزینهٔ پنج‌ساله را حساب کنید: اشتراک، کاربر اضافه، ماژول مودیان، آموزش، و قفل شدن پشت فرمت اختصاصی. گاهی نرم‌افزار «ارزان» در سال سوم از متن‌باز گران‌تر تمام می‌شود.
معیارهایی که باید روی میز باشد
- فاکتور فروش به سامانه مودیان می‌رود یا فقط PDF می‌سازد؟
- خروجی کامل اشخاص، کالا، مانده و اسناد را خودتان می‌گیرید؟
- چند کاربر همزمان و سطح دسترسی واقعی دارید؟
- انبار، چک و گزارش سود برای کار شما کافی است یا فقط دفتر ساده است؟
- اگر فردا نخواهید بمانید، قفل فایل و فرمت اختصاصی جلویتان را می‌گیرد؟
مقالهٔ نرم‌افزار متصل به مودیان معیار مالیاتی را باز می‌کند؛ این‌جا معیار مالکیت و هزینهٔ واقعی است.
چه زمانی نسخهٔ پولی سنتی منطقی است؟
اگر نمایندهٔ محلی، آموزش حضوری و ماژول خیلی خاص صنفی برایتان حیاتی است و بودجه دارید، نرم‌افزارهای جاافتادهٔ فروشگاهی و شرکتی هنوز انتخاب بخشی از بازارند. هزینه را با تمدید سالانه، قفل سخت‌افزاری، کاربر اضافه و به‌روزرسانی قانونی جمع کنید نه با قیمت جعبه. مهاجرت بعدی را هم قیمت‌گذاری کنید.
چه زمانی ابری رایگان/متن‌باز منطقی است؟
تیم پراکنده، چند دستگاه، فروش آنلاین، و نیاز به ارسال مودیان از روی همان فاکتور. اگر می‌خواهید داده روی سرور خودتان باشد، متن‌باز بودن یعنی مسیر خروج و میزبانی خودتان بسته نیست. صفحهٔ پلتفرم حسابیکس محدودهٔ ماژول‌ها را نشان می‌دهد؛ با نیازتان تیک بزنید نه با همهٔ بروشور.
دام مقایسهٔ جدولی اینترنت
خیلی از مقالات «ده نرم‌افزار رایگان» یا نسخهٔ محدود را با متن‌باز قاطی می‌کنند یا برند را بدون تست مودیان در ۱۴۰۵ ردیف می‌کنند. جدول را فقط برای فهرست نام‌ها استفاده کنید. تصمیم را با یک سناریو واقعی بگیرید: صدور فاکتور نوع ۱، یک برگشت از فروش، یک کالای معاف و یک کاربر دوم با دسترسی محدود.
سؤالات پرتکرار
رایگان یعنی بدون پشتیبانی؟
نه لزوماً. پشتیبانی می‌تواند جدا قیمت داشته باشد. مهم این است که هسته و داده گروگان پشتیبانی نباشند.
متن‌باز برای مغازه سنگین نیست؟
اگر محصول ابری آماده دارد، صاحب مغازه با کد کاری ندارد. متن‌باز بودن بیمهٔ خروج و شفافیت است.
داده را روی سیستم خودم می‌خواهم.
مسیر میزبانی شخصی یا خروجی استاندارد را قبل از شروع کار بپرسید. قول شفاهی کافی نیست؛ یک بار خروجی را در تست بگیرید.
اگر از هلو یا سپیدار می‌آیم رایگان به‌صرفه است؟
هزینه مهاجرت را جدا ببینید. چک‌لیست انتقال در مقالهٔ مهاجرت از هلو آمده. رایگان بودن مقصد، کار انتقال کالا و مانده را حذف نمی‌کند.
جمع‌بندی
نرم‌افزار حسابداری رایگان ایرانی را با نوع رایگان، خروج داده، مودیان و سقف پنهان بسنجید. اگر هسته بدون اشتراک و داده در اختیار شماست، رشد کسب‌وکار به مذاکرهٔ تمدید گره نمی‌خورد. یک سناریو واقعی را روی دو گزینه اجرا کنید؛ جدول اینترنت جای آن را نمی‌گیرد.