چند شرکت در یک خانواده یا یک گروه، وسوسه یک دفتر مشترک می‌سازد: یک بانک، یک انبار، یک لیست مشتری. از نظر عملیات راحت به نظر می‌رسد؛ از نظر مالیاتی و حقوقی خطرناک است. هر شخصیت حقوقی پرونده، کارپوشه، شناسه ملی، و ترازنامه جدا دارد. حسابداری چندشرکتی یعنی مرز پرونده‌ها روشن باشد، مانده بین شرکت‌ها مثل معامله با غیر ثبت شود، و تجمیع مدیریتی جدا از دفتر قانونی ساخته شود نه به‌جای آن.
صفحهٔ حسابداری هلدینگ زاویه محصول است. این مقاله اشتباه‌های رایج ادغام خام را جمع می‌کند.
یک نرم‌افزار، چند پرونده
اشتراک چارت حساب مفید است تا گزارش‌ها قابل مقایسه باشند. اشتراک مانده بانک و کالا نه. کاربر باید بداند در کدام شرکت سند می‌زند. صدور فاکتور شرکت الف روی کارپوشه شرکت ب، هم مودیان را خراب می‌کند هم بدهی مشتری را در جای غلط می‌گذارد. نقش را طوری بگذارید که انتخاب شرکت اجباری باشد نه پیش‌فرض پنهان.
حافظه مالیاتی و گواهی هر پرونده جداست. مقالهٔ حافظه و کارپوشه.
معاملات درون‌گروهی
فروش شرکت تولیدی به شرکت پخش، معامله است: فاکتور، موجودی، و در صورت شمول صورتحساب الکترونیکی. پاک کردن این معامله برای «چون خودمانیم»، موجودی یکی را پر و دیگری را خالی می‌کند. قیمت درون‌گروهی را بنویسید؛ صفر کردن برای فرار از کار، در رسیدگی و در بهای تمام‌شده هر دو طرف را خراب می‌کند.
طلب و بدهی بین شرکت‌ها را با برداشت مالک قاطی نکنید. جاری شرکا برای شخص حقیقی مالک است؛ معامله دو شرکت حقوقی سند خرید و فروش می‌خواهد.
تجمیع مدیریتی
مالک می‌خواهد یک عدد برای کل گروه ببیند. این گزارش بعد از بستن هر شرکت ساخته می‌شود و مانده‌های درون‌گروهی باید حذف یا مشخص شوند وگرنه فروش دوبار شمرده می‌شود. تجمیع جایگزین ترازنامه قانونی هر شرکت نیست. بانک و اعتباردهنده هم معمولاً صورت هر شخصیت را می‌خواهند نه فقط اسلاید گروه.
بستن سال را شرکت به شرکت انجام دهید. بستن سال مالی.
مثال دو فروشگاه و یک انبار
دو پرونده مالیاتی از یک انبار فیزیکی می‌فروشند بدون حواله بین شرکت‌ها. موجودی در شرکت الف است، فروش در شرکت ب. کاردکس هیچ‌کدام با قفسه نمی‌خواند و کارپوشه ب کالایی را می‌فروشد که خریدش در الف است. راه درست: یا انبار مال یک شرکت باشد و به دیگری بفروشد، یا انتقال موجودی با فاکتور و حواله ثبت شود. راحتی «یک قفسه» هزینه رسیدگی را چند برابر می‌کند.
سؤالات پرتکرار
چند فروشگاه یک پرونده
اگر یک شخصیت حقوقی است، شعبه و مرکز هزینه کافی است. اگر دو شناسه ملی است، دو پرونده. شکل تابلو فروشگاه معیار نیست؛ ثبت حقوقی معیار است.
حسابدار مشترک
اشکالی ندارد اگر نقش و شرکت در هر ورود روشن باشد. یک کاربر با دسترسی همزمان بدون انتخاب شرکت، سند غلط می‌زند.
بانک مشترک
از نظر عملی خطرناک است. اگر مجبورید، هر واریز باید به شرکت درست سند شود و مغایرت جدا گرفته شود. ترجیح با حساب جدا است. مغایرت بانک.
نرم‌افزار ابری چند شرکتی
باید مرز داده را در معماری داشته باشد نه فقط در نام نمایشی. خروجی هر شرکت جدا قابل گرفتن باشد. ویندوز یا ابر.
هوش مصنوعی روی همه شرکت‌ها
پرسش را محدود به همان پرونده کنید. گزارش هوش مصنوعی.
جمع‌بندی
چندشرکتی یعنی چند دفتر قانونی و در صورت نیاز یک گزارش تجمیعی آگاهانه. قفسه و بانک مشترک بدون سند، مرز حقوقی را پاک می‌کند. این هفته لیست شرکت‌ها را با شناسه ملی و کارپوشه تیک بزنید و ببینید فاکتور هر کدام روی پرونده خودش می‌رود یا نه. اولین فاکتور روی شرکت غلط، همان‌جایی است که اصلاحش از افتتاحیه جدا سخت‌تر است.