ورود و خروج اکسل در حسابداری برای مهاجرت و تحلیل است نه برای فروش روزانه. اگر هر روز فاکتور از فایل وارد شود، دوباره دو حقیقت ساخته‌اید. اگر خروجی برای مدیر نتواند بگیرد، اسیر منو می‌شود. این مقاله مرز ورود امن و خروج مفید است. مقایسه اکسل به‌عنوان دفتر در اکسل یا نرم‌افزار. مهاجرت در مهاجرت به ابر. افتتاحیه در مانده اول دوره.
ورود؛ یک‌باره و کنترل‌شده
کالا، اشخاص، مانده اول دوره. نقشه ستون‌ها، پیش‌نمایش خطا، جلوگیری از تکراری شناسه. ورود فاکتور روزانه را نبندید مگر استثنای مهاجرت با تاریخ قطع. ورود باید کاربر و لاگ داشته باشد تا بفهمید کدام فایل نشسته است.
عدد فارسی و انگلیسی، جداکننده هزارگان، واحد کالا. یک فایل کثیف موجودی را دو بار می‌سازد. پیش‌نمایش اجباری است.
خروج؛ تحلیل نه منبع
خروج کالا، گردش شخص، فروش دوره برای نمودار. خروجی نباید راه دور زدن نقش باشد: صندوق که سود نمی‌بیند نباید با خروجی همه چیز را بگیرد. نقش روی خروجی هم اعمال شود.
خروج برای حسابدار رسمی یا رسیدگی با تاریخ و مهر زمانی. نسخه را بایگانی کنید. نقش.
مثال مهاجرت فروشگاه
خروجی کالا از سیستم قدیم، پاکسازی در فایل، پیش‌نمایش در ابر، ورود، تیک تعداد. بعد فایل را فقط‌خواندنی بایگانی. اگر هفته بعد باز از فایل فاکتور وارد کردند، مهاجرت شکست خورده است.
چک‌لیست ورود و خروج
- ورود روزانه فاکتور ممنوع مگر استثنا مکتوب.
- پیش‌نمایش خطا هست.
- تکراری شناسه ایست می‌کند.
- لاگ فایل ورودی هست.
- خروج تابع نقش است.
- خروج منبع فروش نیست.
- نقشه ستون‌ها مستند است.
- بایگانی فایل مهاجرت تاریخ دارد.
دمو: ورود ۱۰ کالا با یکی تکراری، خروجی گردش یک شخص. حسابیکس.
خروج نباید قفل نقش را دور بزند
اگر صندوق با خروجی اکسل قیمت خرید همه کالاها را می‌گیرد، نقش روی صفحه بی‌معنی است. خروجی هم باید نقش را رعایت کند. فایل خروجی را در چت عمومی نفرستید. برای رسیدگی نسخه تاریخ‌دار در بایگانی بماند.
ورود مانده اشخاص بدون سن طلب، وصول را از روز اول کور می‌کند. اگر می‌توانید شماره فاکتور باز را هم وارد کنید؛ اگر نه، حداقل تاریخ مانده را. گردش.
فرمول و سلول ادغام‌شده را قبل از ورود به مقدار تبدیل کنید. سیستم فرمول شما را حدس نمی‌زند و تکراری می‌سازد.
سؤالات پرتکرار
خروج برای دارایی ثابت
مفید برای بیمه. منبع استهلاک باید سیستم باشد. استهلاک.
ورود از موبایل فایل
همان خطر دو حقیقت. سفارش باید رویداد زنده باشد.
فرمول در فایل ورود
فقط مقدار نهایی. فرمول را سیستم نمی‌فهمد درست.
چند برگه
نقشه هر برگه جدا. قاطی کردن کالا و شخص در یک برگه خطا می‌سازد.
امنیت فایل خروجی
رمز و عدم ارسال در چت عمومی. امنیت.
جمع‌بندی
اکسل پل مهاجرت و تحلیل است نه صندوق. ورود با پیش‌نمایش و لاگ، خروج با نقش. امروز ببینید آیا هنوز فاکتور از فایل می‌آید. اگر بله، دفتر شما هنوز فایل است با ظاهر نرم‌افزار.