گردش حساب شخص همان فیلم طلب و بدهی یک مشتری یا تأمین‌کننده است: فاکتور، دریافت، پرداخت، برگشت، چک، تخفیف. بدون این فیلم، مانده یک عدد است که هر طرف دعوا تفسیر خودش را دارد. فروشگاه و پخش ایرانی بیشتر اختلاف‌های وصول را از همین‌جا می‌گیرند: دریافت به فاکتور وصل نشده، یا شخص تکراری ساخته شده، یا پیش‌دریافت با طلب قاطی شده. این مقاله گردش را به ابزار روزانه تبدیل می‌کند نه به گزارش سال که فقط حسابدار می‌بیند.
وصول در مطالبات. بدهکار و بستانکار در سمت سند. کارت شخص برای مودیان در نوع صورتحساب.
یک شخص، یک کارت، یک گردش
شناسه ملی یا کد ملی را کلید یکتایی بدانید نه نام. «محمدی» و «محمدی.» دو کارت، دو مانده، یک مشتری عصبانی. ادغام کارت را با حفظ تاریخچه انجام دهید نه با ساختن کارت سوم. شعبه مشتری اگر شخصیت حقوقی جدا نیست، تفصیلی جدا یا مرکز جداست نه کارت جدید با همان شناسه.
نقش مشتری و تأمین‌کننده روی یک کارت اگر واقعاً یک مؤدی است، گردش باید هر دو سمت را نشان بدهد و تهاتر با سند باشد نه با پاک کردن ذهنی. دو نقش روی دو کارت بدون تهاتر، پرداخت را گم می‌کند.
وصل رویداد به فاکتور
دریافت بدون تخصیص به فاکتور، مانده را کم می‌کند ولی سن طلب را دروغ می‌گوید: فاکتور کهنه باز می‌ماند و فاکتور جدید تسویه‌شده دیده می‌شود. سیاست FIFO تخصیص را بنویسید مگر مشتری بگوید کدام فاکتور. تخفیف تسویه روی همان فاکتور یا سند متصل. برگشت کالا به فاکتور اصلی. چک برگشتی دریافت را برمی‌گرداند نه این‌که فاکتور را ابطال کند مگر فسخ.
پیش‌دریافت قبل از فاکتور بدهی شماست. تبدیل خودکار به تسویه وقتی فاکتور می‌آید باید روشن باشد. وگرنه هم بدهی پیش‌دریافت می‌ماند هم طلب فاکتور.
مثال پخش و مثال فروشگاه نسیه
پخش: ویزیتور دریافت می‌گیرد، دفتر دیر می‌زند، مشتری می‌گوید داده. گردش با تاریخ و کاربر و شماره فاکتور دعوا را کوتاه می‌کند. عکس رسید بدون سند، در گردش نیست. فروشگاه: نسیه محلی بدون سقف، گردش تنها ابزار شرم است. سقف روی کارت از گردش تغذیه می‌شود: اگر تخصیص نیست، سقف هم دروغ است.
تأمین‌کننده: پرداخت علی‌الحساب بدون فاکتور خرید، گردش بستانکار مبهم می‌سازد. وقتی فاکتور آمد باید به همان پرداخت وصل شود. کارپوشه خریدار شماره یکتا را به همین گردش نزدیک می‌کند. کارپوشه خریدار.
آنچه در نرم‌افزار باید دیده شود
مانده، سن، گردش قابل فیلتر، چاپ صورتحساب برای مشتری با زبان فارسی روشن، و قفل ساختن شخص تکراری با همان شناسه. صورتحساب مشتری را از روی گردش بسازید نه از روی اکسل موازی. اکسل موازی همان دعوای هفته بعد است.
در حسابیکس تفصیلی شخص روی فاکتور و دریافت است. دمو: دو فاکتور، یک دریافت تخصیص‌شده، یک چک برگشتی.
چک‌لیست گردش سالم
- کارت تکراری با شناسه یکسان وجود ندارد.
- هر دریافت به فاکتور یا به پیش‌دریافت وصل است.
- برگشت و تخفیف سند متصل دارند.
- چک در وضعیت جدا از مانده نقدی دیده می‌شود تا پاس نشده.
- صورتحساب قابل ارائه به مشتری با گردش یکی است.
- سقف اعتبار از مانده واقعی می‌آید.
- تهاتر مشتری‌تأمین‌کننده سند دارد.
- کاربر دریافت‌کننده روی سند است.
اگر بند دو نیست، جلسه وصول شما روی عدد دروغ است.
صورتحساب مشتری را از جنگ اکسل نجات دهید
صورتحساب باید از گردش سیستم چاپ شود با تاریخ، شماره فاکتور، دریافت و مانده. اگر حسابدار هر بار اکسل می‌سازد، دو نسخه دارید و مشتری نسخه ارزان‌تر برای خودش را می‌آورد. قفل کنید: تنها صورتحساب معتبر از سیستم است. تخفیف خارج از سیستم همان رسمی و غیررسمی است. یک معامله یک سند.
جلسه وصول را روی سن طلب باز کنید نه روی فحش کلی مانده. گردش با سن، فاکتور کهنه را جدا از اختلاف جزئی فاکتور جدید می‌کند و جلسه کوتاه می‌شود.
سؤالات پرتکرار
مشتری صورتحساب می‌خواهد ولی تاریخچه ندارد
از روز افتتاحیه به بعد دقیق باشید. برای قبل، فهرست مورد توافق را یک‌بار صورت‌جلسه کنید و در گردش به‌عنوان مانده بیاورید.
چند ارز
گردش هر ارز جدا. تبدیل را سند تسعیر بزنید نه با قاطی کردن مانده.
حذف شخص با مانده
نباید ممکن باشد. اول مانده را ببندید.
ویزیتور گردش ببیند؟
مانده و سقف مسیرش بله. سود و خرید دیگران خیر.
مودیان و گردش
صورتحساب نوع ۱ همان فاکتور گردش است. دو شماره برای یک فروش، گردش و کارپوشه را جدا می‌کند.
جمع‌بندی
گردش حساب شخص فیلم طلب است نه یک سلول مانده. یک کارت، تخصیص دریافت به فاکتور، و صورتحساب از روی همان گردش. امروز یک مشتری شاکی را باز کنید و ببینید دریافت‌ها به فاکتور وصل‌اند یا نه. همان وصل، نصف جلسه وصول را حذف می‌کند.