نقش کاربر یعنی چه چیزی را می‌بیند و چه چیزی را می‌تواند عوض کند. فروشگاه با یک کاربر ادمین برای همه، بعد از اولین اختلاف کشو یا اولین ابطال گسترده، می‌فهمد که سرعت آن کاربر چقدر گران بوده است. این مقاله حداقل نقش‌های صندوق، حسابدار، انبار، مدیر، و ویزیتور است. امنیت ابر در امنیت داده. اپ در موبایل.
حداقل تفکیک
صندوق: فاکتور، دریافت محدود، بدون قیمت خرید، بدون ابطال گسترده، بدون گزارش سود. انبار: ورود و انتقال و شمارش، بدون تغییر قیمت فروش. حسابدار: سند، اعلامیه، کارپوشه، دوره. مدیر: گزارش و سقف اعتبار. ویزیتور: مشتری مسیر و سفارش. یک نفر ممکن است دو نقش داشته باشد؛ باز هم با دو ورود یا با تغییر نقش مشخص نه با ادمین ابدی.
دوره مالی قفل شود. تاریخ فاکتور گذشته با دسترسی ویژه. بدون این، اظهار و انبارگردانی بی‌معنی می‌شود.
ردپا
هر سند کاربر و زمان داشته باشد. ابطال دلیل بخواهد. ساختن کالا و شخص با دسترسی. بدون ردپا، آموزش و تنبیه هر دو بی‌سند است.
خروج همکار یعنی قطع دسترسی همان روز. حساب مشترک یعنی هیچ‌وقت نفهمیدن مقصر. گواهی مودیان فقط نزد نقش فنی/حسابدار.
مثال دو صندوق
هر دو ادمین بوده‌اند. یکی تخفیف بی‌سقف زده، یکی کالا ساخته بدون شناسه. کارپوشه رد گروهی. با نقش، تخفیف سقف می‌داشت و ساخت کالا دست حسابدار بود. هزینه آموزش نقش کمتر از یک هفته رد است.
چک‌لیست نقش
- ادمین روزانه صندوق نیست.
- قیمت خرید از صندوق پنهان است.
- ابطال گسترده محدود است.
- قفل دوره وجود دارد.
- قطع دسترسی همکار آنی است.
- لاگ سند هست.
- ویزیتور سود نمی‌بیند.
- گواهی مودیان دست صندوق نیست.
دمو: ورود صندوق و تلاش برای دیدن سود. حسابیکس.
نقش در شعبه و دورکاری
کاربر شعبه انبار شعبه دیگر را نبندد. حسابدار خانه همان نقش حسابدار است با اینترنت امن نه با ادمین. پیمانکار پشتیبانی دسترسی موقت تاریخ‌دار می‌گیرد و لاگ جدا دارد. کپی کاربر «مثل فلان» را بعد از ساختن بازبینی کنید؛ معمولاً دسترسی اضافه با خود می‌آورد.
هر شش ماه فهرست کاربران را با لیست حقوق تیک بزنید. کاربر همکار رفته باید همان روز قطع شده باشد. این کار امنیتی است نه اداری تزئینی.
سؤالات پرتکرار
کسب‌وکار تک‌نفره
باز هم نقش صندوق و حسابدار را در ذهن جدا کنید. وقتی نفر دوم آمد، از قبل آماده است.
حسابرسی داخلی
نقش فقط‌خواندنی جدا بسازید.
پیمانکار آی‌تی
دسترسی موقت با تاریخ پایان.
چند شرکت
نقش در هر پرونده جدا. چندشرکتی.
هشدار
به نقش مالک برود. هشدار.
جمع‌بندی
نقش یعنی قفل سود از صندوق، قفل دوره، ردپا، و قطع دسترسی. امروز ببینید چند نفر ادمین‌اند. اگر همه، شما کنترل داخلی ندارید.