فروشگاه مصالح ساختمانی با وزن، حجم، و تحویل پای کار کار می‌کند. سیمان و میلگرد را نمی‌شود مثل شکلات فقط با عدد روی قفسه فروخت؛ کسری بار، باسکول، و برگشت از کارگاه بخش ثابت زندگی این صنف است. اگر فروش را زودتر از خروج واقعی بزنید، موجودی انبار پر می‌ماند و کارگاه ادعا می‌کند کم آمده. اگر همه را متفرقه بفروشید، نه فی خرید می‌ماند نه بهای تمام‌شده. حسابداری مصالح یعنی واحد درست، باسکول یا مقدار تأییدشده، حواله حمل، و نسیه پیمانکار با سقف.
پایه در حسابداری خرده‌فروشی و منطق پخش در حسابداری عمده است. این‌جا وزن و پای کار را اضافه می‌کنیم.
واحد و باسکول
کارت کالا واحد ثابت می‌خواهد: تن، کیسه، متر، عدد. مخلوط کیسه و تن بدون ضریب، کاردکس را می‌شکند. فروش وزنی باید با برگ باسکول یا مقدار توافق‌شده روی فاکتور یکی باشد. اختلاف باسکول مبدأ و مقصد را همان روز تعیین‌تکلیف کنید: کسری حمل، تعدیل فاکتور، یا ادعای راننده. سکوت تا پایان پروژه، دعوا با پیمانکار و کسری انبار را قاطی می‌کند.
خروج، حمل، و پای کار
فاکتور بدون حواله خروج یعنی موجودی دروغ. اگر کالا مستقیم از کارخانه به کارگاه می‌رود و از انبار شما رد نمی‌شود، باز هم سند خرید و فروش و در صورت نیاز کالای در راه لازم است تا نه موجودی شما باد کند نه خرید جا بماند. هزینه حمل را با رویه ثابت یا به بهای کالا یا به هزینه دوره ببرید و عوض نکنید.
نسیه پیمانکار و چک پروژه
پیمانکار را شخص کنید، سقف بگذارید، فاکتور نوع ۱ بدهید. چک مدت‌دار پروژه را بانک ندانید. چند کارگاه یک پیمانکار را اگر لازم است تفصیلی جدا کنید تا بدهی کارگاه تمام‌شده با کارگاه جدید قاطی نشود. مدیریت چک و مودیان.
ضایعات، شکستگی، و کالای برگشتی
کیسه پاره‌شده و میلگرد برگشتی از کارگاه را به موجودی نو برنگردانید اگر قابل فروش کامل نیست. وضعیت جدا یا ضایعات. برگشت از فروش به فاکتور اصلی وصل شود.
مثال کسری باسکول
فروش ۱۰ تن میلگرد با باسکول مبدأ ۱۰٫۰۲ تن و باسکول مقصد ۹٫۸۸ تن. بدون رویه، انبار ۰٫۱۴ تن کسری بی‌نام می‌گیرد و مشتری ۰٫۱۴ تن ادعا. رویه یعنی تلرانس مجاز نوشته شود، بالای آن تعدیل فاکتور یا صورت‌جلسه حمل. نرم‌افزار باید بتواند مقدار فاکتور را با مدرک باسکول اصلاح کند نه با پاک کردن سند.
سؤالات پرتکرار
سیمان تاریخ‌دار است؟
از نظر کیفیت بله؛ در دفتر حداقل تاریخ ورود و گردش را ببینید تا کالای کهنه آخر نماند. نگهداری بد را با ضایعات سند کنید.
فروش با پیش‌فاکتور متره
پیش‌فاکتور فروش نیست. تا تحویل و مقدار قطعی، درآمد نکنید. تبدیل به فاکتور باید با حواله واقعی باشد.
چند انبار دپو
حواله بین دپوها. موجودی قابل فروش ویزیتور از دپوی نزدیک به پروژه بخواند.
ابزار اجاره‌ای کنار مصالح
اجاره ابزار درآمد خدمت است نه فروش کالا. ودیعه بدهی است تا برگشت ابزار. قاطی کردن با فروش میلگرد، مالیات و موجودی را خراب می‌کند.
قیمت روزانه آهن
نرخ فروش را به‌روز کنید؛ بهای موجودی را با روش ثابت. گزارش ارزش روز جدا از بهای تمام‌شده است.
جمع‌بندی
حسابداری مصالح یعنی واحد و باسکول روشن، حواله خروج، تعیین‌تکلیف کسری حمل، و سقف اعتبار پیمانکار. عدد روی کاغذ بدون وزن تأییدشده، موجودی نیست. امروز سه حواله پای کار را با برگ باسکول و با کاردکس تیک بزنید. اختلاف همان سه سند الگوی بقیه ماه است.