پخش و عمده‌فروشی با خرده‌فروشی در سه چیز فرق دارد: حجم فاکتور، مهلت پرداخت، و تحویل. اگر نرم‌افزار را مثل مغازه تک‌صندوق بچینید، ویزیتور بدون موجودی واقعی می‌فروشد، برگشت مسیر می‌سازد که به فاکتور اصلی وصل نیست، و نقدینگی زیر چک‌های مدت‌دار دفن می‌شود. حسابداری پخش یعنی موجودی قابل تعهد، سقف اعتبار مشتری، حواله ارسال، و وصول جدا از فروش.
اتصال عملیات به دفتر در حسابداری حسابیکس و کانال فروش در صفحهٔ اصناف است. این‌جا اعتبار، مسیر توزیع و برگشت مسیر را باز می‌کنیم.
موجودی قابل تعهد نه فقط مانده قفسه
مانده انبار منهای رزرو سفارش‌های باز، موجودی قابل فروش ویزیتور است. اگر ویزیتور از روی مانده خام بفروشد، دو مشتری همزمان آخرین کارتن را می‌خرند. نقطه سفارش را روی کالای پرگردش بگذارید تا خرید دیر نشود. مقالهٔ بهای تمام‌شده را برای نرخ خروج بخوانید؛ در پخش میانگین موزون رایج است و نباید وسط ماه عوض شود.
چند انبار — مرکزی، شهری، ماشین ویزیتور — حواله می‌خواهند. موجودی روی ماشین اگر در سیستم نیست، کسری مسیر به نام انبار مرکزی ثبت می‌شود.
سقف اعتبار، مهلت، و توقف فروش
هر مشتری حقوقی سقف و مهلت داشته باشد. عبور از سقف باید فروش را قفل کند مگر با مجوز مدیر. فروشنده نباید خودش سقف را بردارد. فاکتور نوع ۱ با داده کامل؛ صورتحساب الکترونیکی. چک دریافتنی را در وضعیت و سررسید ببینید نه به‌عنوان نقد؛ مدیریت چک.
گزارش سن طلب — جاری، سی روز، شصت، نود — از جمع مانده مفیدتر است. مشتری با مانده متوسط ولی همه بالای نود روز، از مشتری با مانده درشت و جاری خطرناک‌تر است.
ارسال، کسری بار، و برگشت مسیر
فاکتور قطعی باید حواله خروج و در صورت نیاز سند حمل بسازد. کسری هنگام تحویل را همان روز صورت‌جلسه کنید: یا برگشت از فروش، یا بدهی راننده، یا ادعای روی حمل. سکوت تا آخر ماه، اختلاف انبار و طلب مشتری را قاطی می‌کند. برگشت مسیر را به فاکتور اصلی وصل کنید نه فاکتور منفی جدا.
قیمت‌گذاری عمده و تخفیف پلکانی
لیست قیمت عمده را در سیستم نگه دارید نه در پیام‌رسان ویزیتور. تخفیف پلکانی روی فاکتور دیده شود تا مالیات و حاشیه درست باشد. تخفیف شفاهی آخر ماه به‌صورت «رسید جدا»، هم مودیان را خراب می‌کند هم کمیسیون را. دو لیست قیمت برای دو گروه مشتری اگر دارید، نقش ویزیتور باید فقط لیست مجاز را ببیند.
مثال توقف اعتبار
تعمیرگاه یا فروشگاه زنجیره‌ای سقف ۲۰۰ میلیون دارد و ۱۸۰ میلیون طلب باز به‌اضافه چک ۳۰ میلیون نزدیک سررسید. ویزیتور می‌خواهد ۱۲۰ میلیون دیگر بفروشد. بدون قفل، شما ۳۰۰ میلیون ریسک روی یک طرف می‌گذارید. با قفل، فروش یا نقدی می‌شود یا با مجوز کتبی. هزینه یک فاکتور از دست‌رفته کمتر از سوخت یک پرونده است.
سؤالات پرتکرار
ویزیتور آفلاین بفروشد؟
فقط اگر بعداً با موجودی مرکزی قفل شود و سفارش‌های متعارض مشخص شوند. فروش قطعی آفلاین بدون رزرو، موجودی منفی می‌سازد.
کمیسیون روی فروش یا روی وصول؟
هر کدام را بنویسید و عوض نکنید. کمیسیون روی فروش نسیه، انگیزه فروش بی‌وصول می‌سازد. کمیسیون روی وصول، با تأخیر چک هماهنگ‌تر است.
چند شرکت پخش در یک گروه
هر پرونده مالیاتی جدا. کالا می‌تواند کد مشابه داشته باشد؛ مانده و کارپوشه نه. هلدینگ.
برگشت تاریخ گذشته
اثر را در دوره جاری با ارجاع به فاکتور قدیم ببینید مگر دوره هنوز باز باشد. دستکاری تاریخ برای زیباتر شدن ماه، با سامانه و با انبار درگیر می‌شود.
گزارش فروش ویزیتور با سود و زیان نمی‌خواند
فروش ویزیتور معمولاً مبلغ فاکتور است؛ سود بهای تمام‌شده و برگشت و تخفیف می‌خواهد. دو گزارش را با هم ارائه کنید نه یکی به‌جای دیگری. صورت سود و زیان.
جمع‌بندی
حسابداری پخش یعنی موجودی قابل تعهد، سقف اعتبار، حواله ارسال، و وصول جدا از فروش. فاکتور درشت بدون این چهار تا، رشد کاغذی است. این هفته لیست مشتریان بالای سقف و کالاهای با رزرو بیش از مانده را بگیرید. همان دو لیست معمولاً فردای ویزیتورها را از دعوای انبار جدا می‌کند.