باشگاه مشتریان و کارت تخفیف اگر فقط در ذهن فروشنده باشد، هم حاشیه را می‌خورد هم در سامانه مودیان فاکتور با مبلغ دریافتی یکی نمی‌شود. از آن طرف، نرم‌افزاری که امتیاز می‌دهد بدون این‌که بگوید امتیاز بدهی است یا تخفیف لحظه‌ای، آخر سال بدهی پنهان می‌سازد. حسابداری باشگاه یعنی سیاست امتیاز را بنویسید، اثرش روی فاکتور دیده شود، و تعهد امتیاز استفاده‌نشده در دفتر گم نشود.
این راهنما برای فروشگاه خرده‌فروشی و سالن است که می‌خواهد مشتری برگردد بدون این‌که سود را خاموش تخفیف بدهد. پایه فروشگاه در حسابداری خرده‌فروشی.
دو مدل رایج؛ دو اثر حسابداری
تخفیف همان فاکتور: مشتری با کارت ۱۰ درصد کمتر می‌پردازد. مالیات و درآمد روی مبلغ بعد از تخفیف — در چارچوب قانون — محاسبه می‌شود. ساده است و بدهی آینده نمی‌سازد. باید روی فاکتور دیده شود نه به‌صورت کم کردن نقد از صندوق.
امتیاز انباشته: مشتری می‌خرد و بعداً با امتیاز کالا می‌برد یا تخفیف می‌گیرد. این تعهد آینده است. بسته به اهمیت مبلغ، باید سیاست شناسایی بدهی امتیاز و درآمد هنگام استفاده یا انقضا داشته باشید. برای مغازه کوچک اگر مبلغ امتیاز ناچیز است، حداقل گزارش امتیاز باز را نگه دارید تا غافلگیر نشوید؛ اگر امتیاز بخش معنادار فروش است، بدهی را جدی بگیرید.
کارت هدیه
فروش کارت هدیه معمولاً پیش‌دریافت است نه درآمد. درآمد هنگام استفاده از کارت شناسایی می‌شود. کارت منقضی‌شده طبق رویه ممکن است به درآمد تبدیل شود؛ سکوت یعنی بدهی ابدی در ترازنامه یا درآمد زودرس غلط. مقالهٔ تعهدی و نقدی.
مودیان و مبلغ روی فاکتور
آنچه مشتری می‌پردازد و آنچه در صورتحساب می‌رود باید با سیاست تخفیف یکی باشد. امتیاز اگر کالا را رایگان می‌کند، ردیف با مبلغ صفر بی‌رویه یا بدون شناسه نسازید؛ رویه را با حسابدار و الگوی سامانه یکی کنید. صورتحساب الکترونیکی و ارزش افزوده فاکتور.
کنترل تقلب و نقش
فروشنده نباید بتواند امتیاز دلخواه به آشنا بدهد بدون سقف. ابطال امتیاز و اصلاح باید با دسترسی حسابدار باشد. باشگاه که روی پیام‌رسان و یک فایل اکسل است، بعد از رفتن فروشنده می‌میرد و تعهدات روی دوش مغازه می‌ماند.
مثال امتیاز
هر ۱۰۰ هزار تومان خرید ۱۰ هزار تومان امتیاز، قابل استفاده از فاکتور بعد. اگر ماهانه ۲۰۰ میلیون فروش باشگاه داشته باشید و ۲۰ میلیون امتیاز صادر شود که نیمی‌اش استفاده نشده، ۱۰ میلیون تعهد باز دارید. نادیده گرفتن آن، سود را خوش‌بینانه نشان می‌دهد. گزارش امتیاز باز را کنار صورت سود و زیان بگذارید حتی اگر هنوز سند ذخیره نمی‌زنید؛ مالک باید عدد را ببیند.
سؤالات پرتکرار
امتیاز را هزینه تبلیغات کنیم؟
هنگام استفاده، اثرش تخفیف فروش یا هزینه تبلیغات است بسته به رویه. دو بار شناسایی نکنید: یک‌بار هنگام صدور و یک‌بار هنگام استفاده بدون بستن بدهی.
باشگاه چند شعبه
امتیاز روی شخص مشتری باشد نه روی صندوق شعبه. وگرنه مشتری در شعبه دو طلب دارد و در شعبه یک صفر است. تسویه بین شعبه را اگر لازم است در هلدینگ ببینید. حسابداری هلدینگ.
همکاری با پلتفرم تخفیف
کارمزد پلتفرم هزینه است. مبلغی که پلتفرم به شما می‌پردازد با مبلغ فاکتور مشتری فرق دارد؛ هر دو را سند کنید وگرنه درآمد باد می‌کند.
انقضای امتیاز
تاریخ را در سیستم قفل کنید و هنگام انقضا بدهی را ببندید. امتیاز بی‌انقضا بدهی باز است.
نرم‌افزار باشگاه جدا از حسابداری
باید روزانه یا حداقل هفتگی با فاکتور دفتر تیک شود. دو باشگاه موازی، دو تعهد می‌سازد.
جمع‌بندی
باشگاه مشتریان وقتی سالم است که تخفیف روی فاکتور بیاید، کارت هدیه پیش‌دریافت باشد، امتیاز باز گزارش شود، و فروشنده سقف داشته باشد. امتیاز بدون دفتر، تخفیف پنهان است. این هفته جمع امتیاز استفاده‌نشده را حساب کنید و به مالک بگویید. همان عدد تصمیم می‌دهد باشگاه را ادامه بدهید، سقف بگذارید، یا به تخفیف همان فاکتور برگردید.