تعمیرگاه — موبایل، لوازم خانگی، خودرو — با پذیرش کالا، قطعه مصرفی، اجرت، و تحویل کار می‌کند. اگر پذیرش فقط در دفترچه باشد و فروش قطعه در صندوق جدا، آخر ماه نه می‌دانید کدام دستگاه قطعه خورده و نه می‌دانید اجرت کدام تکنسین با مواد گران تمام شده است. حسابداری تعمیرگاه یعنی هر پذیرش یک پرونده داشته باشد، قطعه از موجودی همان پرونده خارج شود، پیش‌دریافت تا تحویل بدهی بماند، و فاکتور نهایی خدمت و کالا را جدا نشان دهد.
نزدیک‌ترین مقاله صنف برای قطعه، لوازم یدکی و برای دستگاه، فروشگاه موبایل است. این‌جا خود گردش تعمیر است.
پذیرش؛ کالای مشتری مال شما نیست
دستگاه یا خودرو هنگام ورود امانی است. نباید موجودی ملکی را زیاد کند. برگه پذیرش با سریال، شرح ایراد، لوازم همراه، و امضا. بدون این، در دعوای «خط و خش از قبل بود» مدرک ندارید و در حسابداری هم نمی‌دانید چند قلم پیش شماست. انبار پذیرش را از انبار قطعه نو جدا کنید.
قطعه، اجرت، و فاکتور نهایی
قطعه از کاردکس نو خارج و روی همان پذیرش می‌نشیند. اجرت درآمد خدمت است. اگر هر دو را در یک سطر «تعمیر» بریزید، موجودی قطعه کم نمی‌شود و مالیات خدمت و کالا قاطی می‌شود. فاکتور تحویل باید ردیف کالا و ردیف خدمت جدا داشته باشد، با شناسه مناسب سامانه مودیان. صورتحساب الکترونیکی.
قطعه سفارش‌شده برای یک پذیرش را رزرو کنید تا به مشتری دیگری فروخته نشود. اگر قطعه آمد و مشتری منصرف شد، تکلیف موجودی و پیش‌دریافت را همان روز روشن کنید.
پیش‌دریافت، انصراف، و غیرقابل تعمیر
بیعانه بدهی است تا کار تمام شود یا طبق قرارداد به درآمد تبدیل شود. غیرقابل تعمیر: دستگاه برگردد، قطعه مصرف‌نشده به موجودی برگردد، بیعانه طبق رویه. هزینه کارشناسی اگر می‌گیرید، خدمت جداست نه فروش قطعه. گم کردن این مسیر، هم مشتری را عصبانی می‌کند هم کاردکس را.
تکنسین، کمیسیون، و زمان
اگر کمیسیون یا کارمزد تکنسین دارید، مبنا پذیرش بسته‌شده باشد نه پذیرش باز. مواد مصرفی روی همان نفر دیده شود تا معلوم شود اجرت بالا با قطعه گران همراه بوده یا نه. زمان تعمیر برای مدیریت صف است؛ لازم نیست از روز اول بهایابی دقیق ساعت، ولی پذیرش بازِ کهنه باید گزارش شود.
مثال قطعه روی پذیرش غلط
دو گوشی هم‌مدل روی میز است. قطعه روی پذیرش الف می‌خورد و دستگاه ب تحویل می‌شود. موجودی قطعه کم شده، اجرت روی الف مانده، مشتری ب فاکتور ناقص دارد. الزام اسکن سریال پذیرش قبل از خروج قطعه، این را کم می‌کند. شرح آزاد «همان سامسونگ» کافی نیست.
سؤالات پرتکرار
تعمیر گارانتی را فاکتور کنیم؟
اگر از مشتری پول نمی‌گیرید، فروش به مشتری نیست. قطعه اگر از موجودی شما می‌رود و شرکت گارانتی جایگزین می‌کند، خروج و طلب از شرکت ثبت شود. مخلوط کردن با فروش نقدی حاشیه تعمیرگاه را خراب می‌کند.
قطعه مشتری خودش آورده
در موجودی شما وارد نشود. اجرت خدمت است. اگر قطعه خراب شد مسئولیت را در پذیرش نوشته باشید؛ حسابداری فقط اثر مالی را ثبت می‌کند.
چند شعبه تعمیرگاه
پذیرش و قطعه هر شعبه جدا. انتقال قطعه حواله. دستگاه مشتری بین شعبه با وضعیت امانی منتقل شود نه با فروش.
فروش دستگاه تعمیری به متفرقه
اگر مال شما شد — خرید از مشتری یا رها شده طبق قرارداد — اول ورود به موجودی ملکی با وضعیت مشخص، بعد فروش. فروش مستقیم از امانی، هم حقوقی خطرناک است هم موجودی را دروغ می‌کند.
مودیان برای اجرت کم‌مبلغ
سیاست را با حسابدار و آخرین دستورالعمل یکی کنید. از نظر دفتر، اجرت باید روی پذیرش بماند حتی اگر تجمیع روزانه برای ارسال مطرح باشد. تجمیع بی‌ضابطه قطعه را از خدمت جدا می‌کند.
جمع‌بندی
حسابداری تعمیرگاه یعنی پذیرش امانی جدا، قطعه روی همان پرونده، اجرت جدا از کالا، و بیعانه تا تحویل بدهی. دفترچه میز کار این‌ها را بعد از دو هفته گم می‌کند. امروز پذیرش‌های باز را با دستگاه‌های روی میز تیک بزنید. اولین بدون برگه، همان‌جایی است که قطعه و مسئولیت گم می‌شود.