کارگاه کوچک تولیدی جایی است که مواد وارد می‌شود، دست و ماشین کار می‌کنند، و محصول از در دیگر بیرون می‌رود. اگر همه خریدها را هزینه همان روز بزنید، ماه خرید مواد زیان‌ده و ماه فروش محصول سودده دروغین دیده می‌شود. اگر دفتر را مثل فروشگاه بچینید، مواد و کالای ساخته‌شده در یک قفسهٔ حسابداری قاطی می‌شوند و بهای تمام‌شده از بین می‌رود. حسابداری کارگاه یعنی سه موجودی جدا — مواد، در جریان ساخت، ساخته‌شده — به‌اضافه دستمزد مستقیم و سربار ساده، نه بهایابی کارخانه بزرگ از روز اول.
صفحهٔ حسابداری تولیدی زاویه محصول را می‌گوید. این نوشته برای کارگاه پنج تا سی نفر است که می‌خواهد سود هر سفارش را بفهمد بدون این‌که زیر گزارش دفن شود.
سه انبار ذهنی که باید در دفتر هم جدا باشند
مواد اولیه با فاکتور خرید وارد می‌شود و تا حواله به خط، دارایی است. کالای در جریان ساخت همان مواد به‌علاوه دستمزد و سربار جذب‌شده است؛ هنوز قابل فروش نیست. کالای ساخته‌شده بعد از تکمیل به موجودی فروش می‌رود و با فاکتور کم می‌شود. قاطی کردن این سه، موجودی قفسه محصول را با گونی مواد یکی می‌کند و ترازنامه را غیرقابل دفاع.
حتی اگر سیستم بهایابی کامل ندارید، حداقل مواد را از محصول جدا کنید. کارگاهی که پروفیل می‌خرد و پنجره می‌فروشد، اگر پروفیل را «کالا» ببیند و پنجره را هم همان کالا، هیچ‌وقت نمی‌فهمد ضایعات برش کجا رفته است. مقالهٔ بهای تمام‌شده کالا فرمول فروشگاه و تولید را جدا می‌کند؛ این‌جا اجرای کارگاهی همان فرمول است.
سفارش ساخت و دستور کار
هر سفارش مشتری باید یک شماره داشته باشد: مواد حواله‌شده، ساعت کار، ضایعات، و تحویل. بدون این شماره، همه هزینه‌ها در یک سطل ماهانه می‌ریزد و نمی‌دانید کدام قرارداد ضرر داده است. لازم نیست نرم‌افزار تولیدی پیچیده؛ حتی اگر حواله مواد روی همان شماره سفارش ثبت شود، تصمیم قیمت سفارش بعدی از روی حس خارج می‌شود.
پیش‌دریافت سفارش بدهی است تا محصول تحویل شود. درآمد زودرس قبل از تکمیل، موجودی در جریان را ناسازگار می‌کند و با سامانه مودیان هم ممکن است درگیر شود. فاکتور رسمی هنگام تحویل یا طبق قرارداد صورت‌وضعیت صادر شود؛ الگوی پیمانکاری را با فروش کالای آماده عوضی نگیرید. صورتحساب الکترونیکی.
دستمزد مستقیم و سربار
دستمزد کارگر خط را از حقوق فروشنده و نگهبان جدا کنید. اولی به بهای محصول نزدیک‌تر است؛ دومی هزینه دوره. اگر همه را در «حقوق» یک معین بریزید، حاشیه محصول با هزینه اداری قاطی می‌شود. سربار — برق کارگاه، استهلاک دستگاه، اجاره سالن تولید — را می‌توانید در یک استخر ساده بگذارید و با مبنای ساعت یا مواد بین سفارش‌ها پخش کنید. مبنای پیچیده بدون داده ورودی، از یک تقسیم سادهٔ مکتوب بدتر است.
ضایعات عادی برش را در بها ببینید اگر در صنعت شما تکرار می‌شود. ضایعات غیرعادی — اشتباه فاحش، آتش‌سوزی — را جدا هزینه کنید تا نرخ محصول هر ماه بالا و پایین نپرد.
مثال پنجره آلومینیوم
سفارشی با ۸۰ کیلو پروفیل، یراق، شیشه، و ۱۲ ساعت کار. مواد از انبار مواد خارج می‌شود، دستمزد روی همان سفارش می‌نشیند، سربار با نرخ ساعت جذب می‌شود، و محصول به موجودی ساخته می‌رود. اگر پروفیل را همان روز هزینه کنید و فقط فاکتور فروش پنجره را درآمد بزنید، ماه ساخت زیان و ماه تحویل سود بادآورده است. اگر ضایعات برش را ثبت نکنید، موجودی مواد در شمارش کم می‌آید و به نام سرقت ثبت می‌شود.
فروش محصول و موجودی نیمه ساخته در بستن سال
در بستن سال، کالای در جریان را بشمارید و بها بدهید؛ صفر فرض کردنش سود را جابه‌جا می‌کند. مقالهٔ بستن سال مالی را با یک شمارش مواد و یک شمارش محصول اجرا کنید. محصول ساخته‌شده قابل فروش است؛ نیمه ساخته را در ویترین مشتری نگذارید و در ترازنامه با همان عنوان جدا نشان دهید.
سؤالات پرتکرار
کارگاه تک‌محصولی هم این سه انبار را می‌خواهد؟
اگر چرخه ساخت بیش از چند ساعت است و مواد معنادار دارید، بله دست‌کم مواد و ساخته. اگر همان روز مواد می‌آید و محصول می‌رود، باز هم مواد را هزینه فوری نکنید مگر موجودی پایان روز نزدیک صفر باشد و رویه را نوشته باشید.
خدمات نصب بعد از ساخت
نصب درآمد خدمت است. مواد نصب را از مواد ساخت جدا کنید. فاکتور می‌تواند دو ردیف داشته باشد تا مالیات و حاشیه جدا دیده شود.
دستگاه گران را هزینه کنیم یا دارایی؟
اگر عمر بیش از یک دوره و مبلغ معنادار است، دارایی و استهلاک. هزینه کردن یکجای دستگاه، همان ماه را خراب و ماه‌های بعد را سبک نشان می‌دهد. آستانه را بنویسید و ثابت بمانید.
چند سفارش هم‌زمان روی یک میز
حواله مواد باید شماره سفارش داشته باشد. بدون آن، بهایابی سفارش حدس است حتی اگر جمع ماه درست باشد.
نرم‌افزار فروشگاهی برای کارگاه کافی است؟
اگر فقط محصول آماده می‌فروشید و ساخت ندارید، شاید. اگر مواد تبدیل به محصول می‌شود، باید حداقل حواله مواد و موجودی ساخته جدا باشد. در دمو یک سفارش را از خرید پروفیل تا فاکتور پنجره دنبال کنید. دفتر حسابیکس.
جمع‌بندی
حسابداری کارگاه یعنی مواد، در جریان و ساخته از هم جدا باشند، سفارش شماره داشته باشد، دستمزد خط از حقوق اداری جدا شود، و پیش‌دریافت تا تحویل بدهی بماند. فروشگاه‌گونه هزینه کردن خرید، سود ماه را بازی می‌دهد. این هفته یک سفارش باز را با حواله مواد و با ساعت کار تیک بزنید. اگر نتوانستید بهای همان سفارش را بگویید، دفتر هنوز زبان کارگاه را بلد نیست.