هزینه دوره و بهای تمام‌شده کالای فروش‌رفته هر دو از جیب می‌روند؛ در صورت سود جای یکسان ندارند. بها با فروش همان کالا جفت می‌شود. هزینه اجاره و تبلیغات با گذشت ماه می‌آید حتی اگر چیزی فروخته نشوید. اگر خرید کالا را همان روز هزینه کنید، موجودی ناپدید و حاشیه دروغ می‌شود. اگر اجاره را به موجودی بچسبانید، کالا گران و ماه بعد نامفهوم می‌گردد. این مقاله مرز را با مثال فروشگاه، کارگاه و خدمات می‌کشد. جزئیات محاسبه بها در بهای تمام‌شده است؛ اینجا تصمیم طبقه‌بندی است.
تنخواه را با این مرز قاطی نکنید؛ تنخواه. استهلاک ماشین تولید ممکن است به بها نزدیک شود؛ استهلاک دفتر اداری معمولاً هزینه دوره است. استهلاک.
آزمون ساده: اگر نفروشید چه می‌شود
اگر کالا در قفسه بماند، بهای آن باید در ترازنامه به‌صورت موجودی بماند نه در سود و زیان. اگر اجاره را پرداخته‌اید، حتی با فروش صفر هزینه ماه است. این آزمون بیشتر اقلام را جدا می‌کند. استثناها را با حسابدار بنویسید: تخصیص سربار تولید به واحد ساخته، حمل مستقیم خرید به بهای موجودی. استثنا بدون سیاست، هر کس هر چیز را به کالا می‌چسباند تا حاشیه قشنگ شود.
خدمات بدون موجودی کالا: دستمزد پروژه ممکن است بهای تمام‌شده خدمت باشد نه هزینه اداری. پیمان را در الگوی پیمان و پروژه را در کنترل پروژه ببینید. باز هم مرز این است: آیا این مبلغ به درآمد همان کار وصل است یا به باز بودن درِ دفتر.
حمل، بسته، ضایعات، تخفیف خرید
حمل خرید که به کالای مشخص می‌چسبد معمولاً بهای موجودی است. حمل فروش معمولاً هزینه فروش است. بسته‌بندی فروش هزینه فروش است؛ بسته‌بندی که کالا را قابل فروش می‌کند ممکن است به بها برود. ضایعات عادی تولید به بها نزدیک است؛ ضایعات حادثه غیرعادی اغلب هزینه دوره است تا حاشیه کالا را هر ماه نلرزاند — سیاست را بنویسید.
تخفیف خرید بهای موجودی را کم می‌کند نه درآمد را زیاد. تخفیف فروش درآمد را کم می‌کند نه بها را. قاطی کردن این دو، حاشیه را جشن می‌گیرد در حالی که فقط تأمین‌کننده ارزان‌تر داده است.
مثال سوپر و مثال کارگاه
سوپر خرید ماست را هزینه ماه زده چون فاکتور را در تنخواه دیده. قفسه پر است، سود ماه کم، ماه بعد فروش ماست حاشیه جادویی دارد. راه درست: ورود موجودی، بها در زمان فروش. کارگاه: همه حقوق را هزینه اداری زده حتی اکیپ تولید. بهای ساخته ارزان دروغ، موجودی پایان دوره کم‌ارزش، سود وقتی موجودی بالا می‌رود باد می‌کند. دستمزد مستقیم به سفارش یا به تولید برود.
فروشگاه پوشاک: مانکن و دکور دارایی یا هزینه؟ اگر عمر بیش از یک دوره و مبلغ معنادار، دارایی. بنر ماه رمضان هزینه همان دوره است. مرز مبلغ سیاست است.
گزارش حاشیه بدون این مرز بی‌معنی است
حاشیه ناخالص فقط وقتی قابل مقایسه است که بها و هزینه دوره جدا باشند. نسبت‌ها را در نسبت مالی بخوانید. نرم‌افزار باید کالای موجودی‌دار را به هزینه مستقیم صندوق تبدیل نکند. در دمو خرید کالا بزنید و ببینید سود و زیان همان لحظه می‌خورد یا ترازنامه.
حسابیکس فاکتور خرید موجودی را به انبار می‌برد نه به هزینه، مگر کالا خدمت یا مصرفی تعریف شده باشد. کارت کالا نوع را مشخص می‌کند.
چک‌لیست طبقه‌بندی
- کالای قفسه از مسیر موجودی آمده نه از هزینه.
- اجاره، حقوق اداری، تبلیغات دوره در هزینه دوره است.
- حمل خرید مشخص به بها چسبیده اگر سیاست همان است.
- تخفیف خرید بها را کم کرده نه درآمد را زیاد.
- ضایعات علت دارد و سیاست دارد.
- دستمزد تولید از حقوق دفتر جداست.
- تنخواه کالای فروشی را نمی‌خرد.
- گزارش حاشیه از روی این جداسازی ساخته شده است.
اگر بند اول شکست، بقیه نسبت‌ها را جدی نگیرید تا درست شود.
سربار؛ وسوسه چسباندن همه چیز به کالا
مدیران دوست دارند اجاره را به کالا بچسبانند تا «بهای واقعی» ببینند. بخشی از سربار تولید قابل تخصیص است؛ اجاره فروشگاه خرده‌فروشی معمولاً هزینه دوره است. چسباندن همه چیز به کالا، موجودی پایان دوره را باد می‌کند و سود را به سال بعد می‌برد. سیاست سربار را کوتاه بنویسید: چه چیز به واحد ساخته می‌رود و چه چیز نه. وسط سال برای زیباتر شدن حاشیه عوض نکنید.
نرم‌افزار اگر هر هزینه را قابل تخصیص به کالا نشان داد، به معنی این نیست که باید همه را بچسبانید. اختیار تخصیص بدون سیاست، همان اکسل خلاق است.
سؤالات پرتکرار
ابزار مصرفی جزئی
از مرز مبلغ سیاست. پیچ و چسب را دارایی یا موجودی سنگین نکنید. هزینه یا تنخواه.
نرم‌افزار همه خرید را موجودی می‌کند
نوع کارت را درست کنید: کالا، خدمت، مصرفی. یک نوع برای همه غلط است.
مودیان
طبقه‌بندی دفتر جای نوع صورتحساب را نمی‌گیرد. خرید نوع ۱ می‌تواند موجودی یا هزینه باشد. کارپوشه خریدار.
تولید بدون سفارش
سربار را با نرخ ساده به ساخته بدهید و سال به سال نرخ را عوض نکنید بی‌دلیل.
خدمات خالص
بها ممکن است زمان و پیمانکار جزء باشد. باز هم جدا از اجاره دفتر.
جمع‌بندی
بها با فروش کالا جفت است؛ هزینه دوره با گذشت زمان. خرید قفسه را هزینه نکنید و اجاره را به موجودی نچسبانید. امروز یک فاکتور خرید کالا را در گزارش سود ببینید. اگر همان لحظه سود را کم کرده، طبقه‌بندی غلط است و حاشیه ماه بعد دروغ جشن می‌گیرد.