فروشگاه پوشاک موجودی را با رنگ و سایز می‌فروشد، نه با یک نام کلی «پیراهن». اگر کارت کالا فقط «مانتو» باشد و سایز و رنگ در ذهن فروشنده بماند، سایت و فروشگاه حضوری هر دو آخرین قطعه را می‌فروشند و انبارگردانی به جنگ اعصاب تبدیل می‌شود. فصل در این صنف دارایی را پیر می‌کند: کالایی که در ترازنامه کامل دیده می‌شود ممکن است بعد از دو فصل فقط با تخفیف سنگین حرکت کند. حسابداری پوشاک یعنی ویژگی کالا، فصل، و سیاست تخفیف؛ در کنار همان نظم فاکتور و مودیان که هر خرده‌فروشی لازم دارد.
پایه مشترک را در حسابداری خرده‌فروشی بخوانید. این‌جا روی متغیر کالا، موجودی مرده، امانی تولیدکننده، و فروش آنلاین هم‌زمان تمرکز می‌کنیم.
رنگ و سایز باید موجودی جدا باشند
هر ترکیب قابل فروش یک مانده می‌خواهد. مانتو مشکی سایز ۳۸ از مانتو مشکی ۴۲ جداست. در ووکامرس این همان متغیر است؛ در دفتر هم باید همان دانه کم شود. مقالهٔ حسابداری ووکامرس را اگر کانال آنلاین دارید اجباری ببینید. بدون نگاشت SKU، مرجوعی سایت به سایز غلط برمی‌گردد و موجودی یک سایز منفی می‌شود.
بارکد روی اتیکت باید به همان ترکیب برسد نه به کالای پدر. فروش با انتخاب دستی رنگ از یک لیست بلند، در ساعت شلوغ خطا می‌سازد. چاپ اتیکت از روی کارت حسابداری، دو نرخ و دو کد را یکی می‌کند.
فصل، تخفیف و کاهش ارزش
موجودی پایان فصل را در ترازنامه کامل دیدن، اگر سیاست کاهش ارزش ندارید، دارایی را خوش‌بینانه نشان می‌دهد. لازم نیست پیچیده شوید: یک گزارش «کالای بدون گردش نود روز» و یک سیاست تخفیف پایان فصل بنویسید. تخفیف روی فاکتور ثبت شود تا حاشیه واقعی دیده شود. آتش زدن قیمت بدون ثبت، فقط نقد را جابه‌جا می‌کند و سود را دروغ نگه می‌دارد.
خرید اول فصل را یکجا هزینه نکنید. پوشاک موجودی است تا فروخته شود. ماه خرید بزرگ، در تعهدی نباید زیان فاجعه نشان دهد؛ ماه فروش با حاشیه باید حرف بزند. مقالهٔ بهای تمام‌شده روش میانگین را برای کالای همگن توضیح می‌دهد؛ برای سری خاص و گران، شناسایی همان قلم ممکن است دقیق‌تر باشد اگر داده ورودش را دارید.
امانی، تولیدی و کارمزد فروش
خیلی از فروشگاه‌های پوشاک بخشی از کالا را امانی از تولیدکننده می‌گیرند. این کالا دارایی شما نیست تا وقتی که فروخته شود یا طبق قرارداد خرید قطعی شود. مخلوط کردن امانی با موجودی خریداری‌شده، هم بدهی پنهان می‌سازد هم در سرقت مقصر را گم می‌کند. فروش امانی باید سهم فروشگاه را درآمد کارمزد یا حاشیه مشخص کند و سهم تولیدکننده را بدهی. قرارداد را در کارت تأمین‌کننده یا در وضعیت انبار منعکس کنید نه فقط در پیام‌رسان.
اگر خودتان تولید محدود دارید — مثلاً یک خط دوزندگی — مواد و محصول را جدا از کالای خریداری‌شده برای فروش نگه دارید. وگرنه پارچه در قفسه فروش ظاهر می‌شود و بهای تمام‌شده محصول ساخته‌شده گم می‌شود.
مرجوعی، تعویض سایز و معیوب
تعویض سایز اگر موجودی هر دو ترکیب درست کم و زیاد شود، برگشت از فروش کامل نیست؛ یک خروج و یک ورود داخلی است. اگر فاکتور را ابطال و از نو بزنید بدون نظم، سامانه مودیان و گزارش فروش شلوغ می‌شود. سیاست را بنویسید: تعویض همان روز با فاکتور اصلاحی یا سند تعویض؛ مرجوعی با برگشت از فروش. کالای معیوب به موجودی قابل فروش برنگردد.
فروش نسیه به عمده‌فروش پوشاک را با سقف اعتبار و با چک جدا ببینید. مقالهٔ مدیریت چک برای این صنف پررفت‌وآمد است.
مثال تعویض سایز و مرجوعی سایت
مشتری حضوری مانتو مشکی ۳۸ می‌خرد و فردا ۴۰ می‌آورد. اگر فاکتور اول ابطال شود و فاکتور جدید زده شود بدون برگشت موجودی ۳۸، آن سایز در دفتر فروخته می‌ماند و ۴۰ دو بار کم می‌شود. راه درست: ۳۸ به موجودی قابل فروش برگردد، ۴۰ خارج شود، و اثر مالیاتی با اصلاحی یا با سیاست تعویض همان‌روز مطابق رویه شما و سامانه یکی باشد. در سایت، مرجوعی باید به همان SKU برگردد. برگشت به کالای پدر، موجودی سایز را تا ابد خراب می‌کند.
فروش عمده به مغازه دیگر را از فروش خرد جدا کنید. قیمت عمده، مهلت پرداخت و نوع صورتحساب فرق دارد. اگر هر دو روی یک الگوی صندوق بروند، یا سود خرده‌فروشی را می‌خورید یا مشتری حقوقی فاکتور ناقص می‌گیرد.
کنترل‌های فصلی
- موجودی به تفکیک فصل و گروه؛ درصد بدون گردش.
- حاشیه بعد از تخفیف، نه فقط قیمت روی اتیکت.
- تطبیق موجودی سایت با انبار فروشگاه هر روز در فصل پر فروش.
- کالای امانی جدا از کالای ملکی در شمارش.
- صف مودیان و فاکتور نوع ۱ مشتری حقوقی.
در حسابیکس و صفحهٔ حسابداری صنف این کنترل‌ها از روی همان کارت کالا ممکن است اگر ویژگی‌ها از روز اول جدا شده باشند. ادغام بعد از هزار فاکتور، تاریخچه سایز را می‌شکند.
سؤالات پرتکرار
می‌شود همه سایزها را یک کالا گذاشت و سایز را در شرح نوشت؟
تا وقتی تعداد کم است وسوسه‌کننده است و به‌محض فروش آنلاین یا انبارگردانی می‌شکند. شرح آزاد موجودی نمی‌سازد. از روز اول ترکیب را جدا کنید.
تخفیف جشنواره را روی کالا بزنیم یا روی فاکتور؟
اگر نرخ جدید تا اطلاع ثانوی قیمت فروش است، قیمت کالا. اگر فقط همان فاکتور یا همان روز است، تخفیف سند. مهم این است که فاکتور رسمی همان عددی را نشان دهد که مشتری پرداخته و مالیات روی همان حساب شود.
مانکن و دکوراسیون را موجودی کنیم؟
نمونه روی مانکن اگر قابل فروش است موجودی است با وضعیت نمایش. دکوراسیون اگر عمر بلند و مبلغ معنادار دارد دارایی ثابت است. هزینه کردن یکجای دکوراسیون سنگین، همان ماه را بی‌دلیل بد نشان می‌دهد.
چند فروشگاه پوشاک با انبار مرکزی؟
حواله بین انبار و فروشگاه اجباری است. فروش از فروشگاه بدون ورود، موجودی مرکز را دروغ پر نگه می‌دارد. موجودی قابل فروش سایت باید از جایی بخواند که واقعاً ارسال می‌کند.
کالای فصل قبل را صفر کنیم تا ترازنامه تمیز شود؟
صفر کردن بدون فروش یا بدون سند کاهش ارزش، دارایی را پنهان می‌کند. یا بفروشید با تخفیف، یا کاهش ارزش را با رویه بنویسید، یا در گزارش مدیریتی جدا نشان دهید و در دفتر نگه دارید. پاک کردن خام برای زیبایی گزارش، سال بعد کشف می‌شود.
جمع‌بندی
حسابداری پوشاک وقتی کار می‌کند که رنگ و سایز مانده جدا داشته باشند، امانی از ملکی جدا باشد، تخفیف روی فاکتور بیاید، و فصل در گزارش دیده شود. قفسه شیک بدون کاردکس دانه‌ای، فقط ویترین است. قبل از خرید فصل بعد، گزارش بدون گردش نود روز را ببینید؛ همان گزارش بهتر از هر حس خریدار حرف می‌زند که چه چیزی دیگر نباید تکرار شود.