فروشگاه موبایل و لوازم جانبی با کالای گران، سریال‌دار، و گارانتی کار می‌کند. یک گوشی اگر دو بار فروخته شود یا سریالش در فاکتور نباشد، هم موجودی به‌هم می‌ریزد هم در خدمات پس از فروش و در رسیدگی به سرقت یا رجیستری به مشکل می‌خورید. لوازم جانبی ارزان و پرگردش را نباید با همان دقت سریال گوشی نگه داشت؛ اما قاطی کردن این دو در یک قفسهٔ «متفرقه» حاشیه را گم می‌کند. حسابداری این صنف یعنی سریال برای کالای گران، کاردکس برای جانبی، و فاکتور رسمی که با سامانه مودیان یکی باشد.
پایه خرده‌فروشی در مقالهٔ حسابداری فروشگاه است. این‌جا سریال، رجیستری، تعمیرات، و خرید از بازار را جدا می‌کنیم.
گوشی و تبلت؛ یک قلم، یک سریال
ورود گوشی باید با سریال یا IMEI در کارت یا در گردش سریال ثبت شود. خروج با همان سریال روی فاکتور. فروش بدون سریال، خدمات و برگشت را کور می‌کند. دو بار فروش یک سریال باید از نظر سیستم غیرممکن باشد. در انبارگردانی، شمارش گوشی یعنی تطبیق سریال با لیست باز، نه فقط عدد ۱۵ دستگاه.
بهای هر دستگاه اگر خریدها نرخ متفاوت دارند، میانگین یا شناسایی ویژه همان قلم را انتخاب کنید و وسط سال عوض نکنید. گوشی گران را با روشی که برای پک قاب ارزان مناسب است نشویید؛ شناسایی همان سریال برای کالای باارزش معمولاً دقیق‌تر است. مقالهٔ بهای تمام‌شده را با این استثنا بخوانید.
جانبی؛ بارکد و حداقل موجودی
قاب، شارژر، هندزفری و گلس گردش بالا و قیمت پایین‌تر دارند. سریال لازم نیست؛ بارکد و نقطه سفارش لازم است. موجودی منفی در گلس یعنی یا سرقت و ریزش بدون سند است یا فروش بدون ورود خرید. این گروه را هفته‌ای از نظر حاشیه ببینید. تخفیف روی گوشی را گاهی روی جانبی جبران می‌کنند؛ اگر در فاکتور جدا دیده نشود، تحلیل کالا دروغ می‌گوید.
خرید بازار، کارت و کمیسیون ویزیتور
خرید از بازار موبایل اگر فاکتور رسمی ندارد، هم موجودی و هم مودیان را درگیر می‌کند. سیاست خرید را با حسابدار و با مجوز صنف یکی کنید؛ پنهان کردن ورود در دفترچه جیبی، کاردکس را از واقعیت جدا می‌کند. پرداخت کارت به کارت به تأمین‌کننده را به تفصیلی همان شخص وصل کنید نه به هزینه متفرقه.
ویزیتور یا همکار فروش اگر کمیسیون روی گوشی می‌گیرد، مبنا باید فاکتور قطعی و غیرمرجوع باشد. کمیسیون روی فاکتور ابطال‌شده یعنی هزینه بی‌درآمد. نقش فروشنده نباید بتواند سریال را عوض کند یا فاکتور را بی‌نظارت ابطال کند.
گارانتی، تعمیر و تعویض
گوشی برگشتی در دوره گارانتی اگر به موجودی قابل فروش برگردد باید وضعیت «تعمیری» یا «مرجوعی» داشته باشد نه «نو». ارسال به مرکز گارانتی را امانی خروجی ببینید تا از موجودی فروش شما کم شود ولی به فروش تبدیل نشود. هزینه تعمیر خارج از گارانتی را روی همان دستگاه یا به هزینه خدمات بزنید طبق سیاست. مخلوط کردن تعمیرات با فروش نو، حاشیه فروش را خراب می‌کند.
اگر تعمیرگاه کوچکی داخل فروشگاه دارید، پذیرش و قطعه مصرفی را جدا از فروش ویترین نگه دارید. قطعه از موجودی جانبی باید حواله بخورد.
مودیان و کالای گران
فروش گوشی به مصرف‌کننده را با نوع صورتحساب درست بزنید و شناسه کالا را روی مدل قفل کنید. فروش به فروشگاه دیگر نوع ۱ با داده کامل است. سریال اگر در الگوی سازمان یا در نیاز خدمات شما روی فاکتور می‌آید، همان را از کارت سریال بیاورید نه از تایپ دستی. برگشت گوشی گران را با ابطال کل روز یا با فاکتور منفی بی‌ارجاع حل نکنید. مقالهٔ اصلاحی و برگشت و صورتحساب الکترونیکی را به مسئول فروش بدهید.
چک و نسیه در این صنف
گوشی نسیه بدون سقف اعتبار، دارایی سستی در ترازنامه می‌سازد. چک مشتری را بانک فرض نکنید. مقالهٔ مدیریت چک را اجرا کنید. پیش‌دریافت برای رزرو مدل خاص بدهی است تا تحویل؛ درآمد زودرس، موجودی را ناسازگار می‌کند.
مثال دو بار فروش یک سریال
دستگاه با سریال مشخص صبح به مشتری حضوری فروخته می‌شود اما فروشنده به‌جای اسکن، مدل را از لیست کلی انتخاب می‌کند و سریال را خالی می‌گذارد. ظهر همان سریال هنوز در موجودی آزاد است و روی سایت فروخته می‌شود. یکی از دو مشتری بدون دستگاه می‌ماند یا با تأخیر و نارضایتی مواجه می‌شود، و دفتر دو فروش روی یک دارایی نشان می‌دهد. قفل نرم‌افزار — اجباری بودن سریال برای گروه گوشی و یکتا بودن آن — از آموزش شفاهی مؤثرتر است.
رجیستری و فرآیندهای الزام قانونی را از آخرین مقررات دنبال کنید؛ دفتر حسابداری جایگزین آن‌ها نیست. آنچه دفتر می‌تواند بکند این است که سریال فاکتور با سریال فیزیکی یکی باشد تا وقتی استعلام یا خدمات لازم شد، سند داشته باشید.
سؤالات پرتکرار
سریال را در شرح فاکتور بنویسیم کافی است؟
برای چاپ شاید؛ برای کنترل موجودی خیر. شرح آزاد جلوی فروش دوباره همان سریال را نمی‌گیرد. فیلد سریال باید در گردش کالا باشد.
گوشی تعویضی رجیستری را چطور ثبت کنیم؟
خروج دستگاه مشتری و ورود دستگاه جایگزین با دو سریال. اگر تعویض گارانتی تولیدکننده است، موجودی شما نباید مثل فروش نو حرکت کند مگر مالکیت عوض شود. رویه را با واقعیت حقوقی همان معامله بنویسید.
خرید بدون فاکتور را آخر ماه یکجا بزنیم؟
آن‌وقت فروش روزهای میانی از موجودی غایب است. ورود را نزدیک واقعیت بزنید و تکلیف مدارک را با حسابدار جدا کنید. تأخیر ثبت گران‌ترین کالاها، بیشترین انحراف کاردکس را می‌سازد.
چند فروشگاه و یک انبار عمده؟
حواله بین انبار و فروشگاه با سریال. فروشگاه نباید بتواند سریالی را بفروشد که به او منتقل نشده. سایت اگر دارید، قابل فروش بودن یعنی سریال آزاد در همان انبار ارسال.
لوازم جانبی را بدون بارکد با دکمه متفرقه بفروشیم؟
تا وقتی مبلغ ناچیز است وسوسه است و خیلی زود به سطل گزارش تبدیل می‌شود. حداقل گروه و نرخ مالیات روی کارت باشد. متفرقه را برای استثنای واقعی بگذارید.
جمع‌بندی
حسابداری فروشگاه موبایل یعنی سریال برای کالای گران، بارکد برای جانبی، وضعیت جدا برای تعمیری و امانی، و فاکتوری که با مودیان یکی است. عدد ۱۵ گوشی در قفسه بدون لیست سریال، موجودی نیست؛ حدس است. امروز لیست سریال باز را با ویترین تطبیق دهید. اولین اختلاف معمولاً همان دستگاهی است که فروخته شده و در سیستم مانده، یا برگشته و دوباره نو دیده می‌شود.