حسابداری طلا و جواهر با وزن، عیار، اجرت و سود ساخته می‌شود نه فقط با «یک کالا یک قیمت». اگر گوشواره را مثل تیشرت با یک نرخ فروش در کارت نگه دارید، نوسان اونس و اجرت ساخت در سود گم می‌شود و صورتحساب سامانه مودیان — که برای این صنف الگوی جدا دارد — با دفتر یکی نمی‌شود. این مقاله جای دستورالعمل لحظه‌ای سازمان امور مالیاتی نیست؛ الگو و نرخ را همیشه از آخرین بخشنامه بخوانید. آنچه این‌جا می‌ماند انضباط دفتر است: تفکیک وزن و اجرت، موجودی به گرم، و نسیه و امانت مشتری.
برای الگوی صورتحساب به مقالهٔ صورتحساب الکترونیکی و صفحهٔ صنف مراجعه کنید و در نرم‌افزار همان الگو را قفل کنید نه الگوی فروش عادی.
موجودی به گرم و به ریال
موجودی طلا باید گرم و عیار داشته باشد. جمع ریالی بدون گرم، در روز نوسان قیمت بی‌معنی است. ورود خرید با وزن و عیار و فی؛ خروج فروش با همان. مخلوط کردن طلای آب‌شده، ساخته و متفرقه در یک کارت، سفارش و گزارش را کور می‌کند. سنگ و جواهر اگر جدا قیمت می‌خورند، کارت جدا یا جزء جدا روی فاکتور می‌خواهند.
اجرت ساخت را از بهای طلا جدا ثبت کنید. قاطی کردن اجرت در نرخ گرم، وقتی اجرت عوض می‌شود یا وقتی فاکتور باید اجزا را نشان دهد، اصلاح را سخت می‌کند. سود فروشنده را هم اگر جدا می‌گیرید، در فاکتور و در معین درآمد مشخص باشد.
امانت، تعمیر، و کالای مشتری
طلای مشتری برای تعمیر یا نوسازی مال شما نیست. ورود امانی نباید موجودی ملکی را زیاد کند. تحویل مجدد با وزن و شرح کار. اگر در تعمیر طلا اضافه یا کم می‌شود، سند آن باید با رضایت و با فاکتور خدمت جدا باشد. گم شدن امانی در قفسه فروش، هم حقوقی است هم حسابداری.
نسیه، چک، و نوسان
فروش نسیه با طلا، ریسک قیمت و ریسک وصول را با هم دارد. سقف اعتبار و چک را جدی بگیرید؛ مدیریت چک. پیش‌دریافت بیعانه بدهی است تا تحویل. درآمد زودرس قبل از توزین تحویل، موجودی گرم را ناسازگار می‌کند.
مودیان؛ الگو نه فاکتور عادی
این صنف فیلدهای وزن و عیار و اجرت می‌خواهد. فرستادن فروش طلا با الگوی فروش کالاهای عمومی، از نظر سامانه ناقص است حتی اگر جمع ریال درست باشد. شناسه خدمت و کالا را با مسئول کالا و با فهرست سازمان یکی کنید. اصلاحی و برگشت را به فاکتور اصلی وصل کنید؛ طلا برگشتی را با ابطال شتاب‌زده حل نکنید. اصلاحی و برگشت.
نرخ‌های قانونی ارزش افزوده روی اجزای فاکتور طلا را از متن روز بخوانید و روی الگو قفل کنید. این مقاله عدد نرخ را به‌عنوان قانون ثابت تکرار نمی‌کند چون تغییر می‌کند؛ ثبات رویه در نرم‌افزار مهم است.
مثال اجرت جدا از گرم
یک قطعه ۱۰ گرم با فی روز و اجرت ساخت مشخص فروخته می‌شود. اگر همه در یک سطر «فروش طلا» برود، فردا که مشتری اجرت را اعتراض می‌کند یا سازمان اجزا را می‌خواهد، باید از حافظه بازسازی کنید. سه جزء روی فاکتور — طلا، اجرت، سود در صورت لزوم — دفتر و کارپوشه را با هم جلو می‌برد. موجودی فقط گرم طلا را کم می‌کند؛ اجرت هزینه یا درآمد خدمت است نه کاهش موجودی گرم.
سؤالات پرتکرار
فی را هر ساعت در کاردکس عوض کنیم؟
فی فروش را به‌روز کنید. بهای موجودی را با روش ثابت — معمولاً میانگین موزون گرم در هر عیار — نگه دارید. عوض کردن بهای همه موجودی با هر نوسان، سود را بازی می‌دهد. گزارش مدیریتی ارزش روز را می‌توان جدا ساخت.
آب‌شده و ساخته یکی باشند؟
خیر. نقدشوندگی و اجرت فرق دارد. تبدیل ساخته به آب‌شده یک رویداد تولید/ذوب است نه فقط تغییر نام کارت.
فروش به همکار صنف
نوع صورتحساب و داده خریدار را کامل کنید. الگوی صنف را عوض نکنید فقط چون خریدار آشناست.
چند شعبه و یک گاوصندوق مرکزی
حواله گرم بین صندوق‌ها. فروش از شعبه‌ای که موجودی گرم به او منتقل نشده، موجودی مرکزی را دروغ پر نگه می‌دارد.
نرم‌افزار عمومی کافی است؟
اگر وزن و عیار و الگوی مودیان طلا ندارد، برای این صنف کافی نیست. در دمو یک فاکتور ساخته با اجزا بسازید و پیش‌نمایش سامانه را ببینید.
جمع‌بندی
حسابداری طلا یعنی گرم و عیار در کاردکس، اجرت جدا از بهای طلا، امانت مشتری جدا از موجودی ملکی، و الگوی مودیان مخصوص این صنف. جمع ریال ویترین بدون گرم، موجودی نیست. امروز سه قطعه پرفروش را با وزن دفتر و وزن ترازو تیک بزنید. اختلاف گرم همان‌جاست که سود کاغذی از واقعیت بازار جدا می‌شود.