فروش اقساطی دو لایه دارد که نباید قاطی شوند. لایه مالیاتی: معامله چه وقت تحقق یافته و صورتحساب چه وقت باید به سامانه برود. لایه خزانه: چند قسط، چند چک، چند وعده. اگر هر قسط را یک فروش جدا بفرستید، کالا چند بار فروخته می‌شود. اگر کل فروش را تا قسط آخر در سامانه نگذارید، کارپوشه از دفتر و از انبار عقب می‌ماند. این مقاله مسیر عملی را جدا می‌کند؛ جزئیات مهلت قانونی را از دستورالعمل روز بخوانید.
حسابداری اقساط در مطلب عملیات جدا می‌آید. اینجا تمرکز مودیان است. خروج کالا و درآمد تعهدی را در تعهدی و نقدی و چک‌ها را در مدیریت چک ببینید.
یک فروش، چند دریافت
وقتی کالا تحویل شده و فروش قطعی است، معمولاً یک صورتحساب برای همان معامله کافی است — با مبلغ کل و روش تسویه ترکیبی اگر الگو اجازه دهد. اقساط بعدی رویداد خزانه است: کاهش طلب، دریافت بانک یا چک. ساختن صورتحساب جدید برای هر قسط، فروش تکراری است مگر آن قسط در واقع فروش جدا باشد.
اگر قرارداد می‌گوید مالکیت تا قسط آخر منتقل نمی‌شود، با حسابدار روشن کنید تحقق فروش کی است. پنهان کردن کل معامله تا قسط آخر، موجودی را در قفسه مشتری نشان می‌دهد و در دفتر شما. این دوگانگی در رسیدگی و در سرقت کالا خطرناک است.
نوع صورتحساب و داده خریدار
خریدار اقساطی اغلب شخص حقیقی مصرف‌کننده است — نوع ۲ در چارچوب ضوابط — یا کسب‌وکار — نوع ۱ با داده کامل. اقساطی بودن نوع را عوض نمی‌کند. شناسه کالا همان کالای تحویلی است. انواع صورتحساب.
پیش‌دریافت قبل از تحویل بدهی است. تبدیل پیش‌دریافت به فروش وقتی است که معامله تحقق یافته. پیش‌فاکتور اقساطی را به سامانه اصلی نفرستید. پیش‌فاکتور.
برگشت و نکول قسط
اگر کالا برگردد، برگشت از فروش به فاکتور اصلی وصل می‌شود نه ابطال همه اقساط به‌صورت فاکتور منفی جدا. اگر کالا نزد مشتری بماند و قسط نپردازد، فروش سر جایش است و طلب و پیگیری حقوقی جدا. ابطال صورتحساب چون چک برگشت، مگر معامله فسخ شده باشد، کارپوشه را از واقعیت جدا می‌کند. اصلاحی و برگشت و وصول.
مثال لوازم خانگی
یخچال ۴۸ میلیون، تحویل امروز، ۱۲ قسط. دفتر: خروج کالا، درآمد و مالیات روی فاکتور، طلب ۴۸ میلیون. سامانه: یک صورتحساب با مبلغ معامله. هر قسط: دریافت و کاهش طلب. اگر هر ماه یک صورتحساب ۴ میلیون بفرستید، دوازده فروش روی یک کالا دارید و موجودی از اول ماه صفر بوده است. خریدار حقوقی هم دوازده خرید می‌بیند که با یک یخچال نمی‌خواند.
سود اقساط و کارمزد
اگر روی قیمت نقد سود اقساط می‌کشید، در فاکتور روشن باشد که مبلغ صورتحساب چیست — قیمت نقد یا قیمت اقساطی. مالیات روی همان مبلغی می‌نشیند که در صورتحساب است. پنهان کردن سود در دفتر جدا و نشان دادن قیمت نقد در سامانه، دو حقیقت است. رسمی و غیررسمی.
دفتر اقساط را از کارپوشه جدا نکنید
جدول اقساط باید به یک شماره فاکتور وصل باشد. نرم‌افزاری که اقساط را مثل فاکتورهای مستقل شماره‌گذاری می‌کند، گزارش فروش را باد می‌کند و ویزیتور کمیسیون چندباره می‌گیرد. کمیسیون را روی فروش قطعی یک‌بار ببینید نه روی هر قسط، مگر سیاست شما صریحاً وصول‌مبنا باشد؛ آن سیاست را بنویسید.
چک هر قسط را در وضعیت چک نگه دارید. پاس شدن قسط، صورتحساب جدید نیست. برگشت چک قسط، برگشت کالا نیست. این سه جمله را روی دیوار واحد فروش بگذارید؛ بیشتر خطاهای اقساطی از همین قاطی‌کردن است. اگر مشتری بخواهد در میانه راه تسویه نقدی کند، تخفیف تسویه را با حسابدار به اثر مالیاتی‌اش وصل کنید تا کارپوشه با رسید خزانه یکی بماند.
جدول اقساط، چک و کمیسیون
هر قسط باید تاریخ، مبلغ، روش دریافت و وضعیت داشته باشد و به همان شماره فاکتور وصل باشد. چک قسط را در وضعیت چک ببینید: نزد صندوق، واگذار به بانک، پاس، برگشت. پاس شدن فقط خزانه را عوض می‌کند. برگشت چک، فروش را ابطال نمی‌کند مگر فسخ. اگر چند ضامن و چند چک برای یک فروش دارید، همه را زیر همان معامله نگه دارید تا در پیگیری حقوقی یک پرونده باشد نه دوازده فاکتور پراکنده.
کمیسیون فروش اقساطی را مکتوب کنید: مبنای فروش قطعی، یا مبنای وصول. اگر مبنا وصول است، هر قسط کمیسیون جدا دارد ولی باز هم صورتحساب جدا ندارد. اگر مبنا فروش است، یک‌بار روی فاکتور محاسبه شود. قاطی کردن این دو، هم حقوق ویزیتور را به اختلاف می‌کشد هم گزارش فروش را باد می‌کند.
فسخ، تعویض کالا و تسویه زودتر
فسخ واقعی یعنی کالا برمی‌گردد یا معامله از نظر حقوقی تمام می‌شود؛ آن‌وقت برگشت از فروش به فاکتور اصلی وصل می‌شود. تعویض کالا یعنی خروج کالای جدید و برگشت کالای قبلی، معمولاً با دو سند متصل نه با سکوت. تسویه زودتر ممکن است تخفیف داشته باشد؛ اگر مبلغ صورتحساب باید کم شود مسیر اصلاحی است، اگر فقط در خزانه تخفیف می‌دهید اثر مالیات را با حسابدار روشن کنید. حدس صندوق در هر سه حالت کارپوشه را از قرارداد جدا می‌کند.
در دموی نرم‌افزار یک فروش اقساطی با دو قسط پاس، یک چک برگشتی، و یک تسویه زودتر بسازید. اگر سیستم برای هر قسط فاکتور جدید به مودیان می‌فرستد، برای این مدل فروش مناسب نیست.
سؤالات پرتکرار
قسط را نوع ۲ و اصل را نوع ۱؟
خیر. یک معامله یک نوع. قسط نوع صورتحساب نیست.
فروش اقساطی به شرکت
نوع ۱ با داده کامل. طلب را در تفصیلی همان شرکت با سررسید اقساط ببینید.
نرم‌افزار اقساط جدا از مودیان
باید به همان فاکتور وصل باشد. ماژول اقساط که فاکتور دوم می‌سازد، همان دردسر تکراری است.
تخفیف تسویه زودتر
اگر مبلغ صورتحساب را کم می‌کند، اصلاحی با حسابدار. اگر فقط در خزانه تخفیف می‌دهید، اثر مالیات را روشن کنید.
کالا در گروی فروشنده
وضعیت موجودی را جدا بنویسید. تا خروج قطعی، فروش را زود اعلام نکنید مگر تحقق از نظر حسابداری رخ داده باشد.
مثال دوم؛ فروش اقساطی به واحد صنفی
تجهیزات آشپزخانه به یک رستوران حقوقی، تحویل امروز، شش قسط. نوع صورتحساب نوع ۱ است چون خریدار مؤدی است. یک فاکتور با مبلغ کل، شناسه کالا، و داده کامل خریدار. اقساط و چک‌ها زیر همان طلب. اگر هر قسط یک صورتحساب نوع ۲ باشد، کارپوشه خریدار شش خرید مصرف‌کننده می‌بیند و شما شش خروج روی یک دستگاه دارید. کمیسیون ویزیتور را یک‌بار روی فروش قطعی ببینید مگر سیاست وصول‌مبنا مکتوب باشد.
برگشت چک قسط سوم فروش را فسخ نمی‌کند. کالا در آشپزخانه مشتری است. طلب می‌ماند، چک برگشتی در وضعیت چک، پیگیری حقوقی جدا. ابطال کارپوشه در این حالت واقعیت را پاک می‌کند نه طلب را. اگر در میانه راه کالا برگردد، برگشت از فروش به همان فاکتور اصلی وصل می‌شود و جدول اقساط بسته یا اصلاح می‌شود.
تخفیف تسویه زودتر را قبل از اجرا با حسابدار به اثر مالیاتی‌اش وصل کنید. تغییر خام مبلغ در خزانه و سکوت در کارپوشه، همان دو حقیقت است که در رسیدگی باید توضیح بدهید.
امروز قراردادهای اقساطی باز را بشمارید و با تعداد صورتحساب موفق همان کالاها مقایسه کنید. اگر تعداد صورتحساب بیشتر از تعداد تحویل است، مسیر را قبل از دوره بعد اصلاح کنید. جدول اقساط را به شماره فاکتور قفل کنید و کمیسیون را مکتوب کنید. نرم‌افزار اقساط جدا که فاکتور دوم می‌سازد، همان دردسر تکراری فروش است.
جمع‌بندی
اقساط در مودیان یعنی یک صورتحساب برای یک فروش تحقق‌یافته و چند دریافت برای همان طلب. هر قسط یک فروش نیست. امروز قراردادهای اقساطی باز را با تعداد صورتحساب کارپوشه بشمارید. اگر بیشتر از تعداد کالاهای تحویلی است، مسیر را قبل از دوره بعد اصلاح کنید.